Báo cáo thực tập
Những năm gần đây, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tạo
thêm nhiều công ăn việc làm cho những người lao động trong Công ty và lao
động của địa phương( nơi thi công công trình), góp phần nâng cao đời sống của
cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân
sách Nhà nước. Điều này có thể thấy thông qua các chỉ tiêu sau đây:
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu
Lợi nhuận TT
17.290.242.928
776.619.716
19.986.157.807
812.925.078
20.215.780.246
1.312.712.410
2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.1. Hình thức kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 có ba hình thức kinh doanh
chủ yếu là : tư vấn xây dựng các công trình, khảo sát thiết kế các công trình và
trực tiếp tiến hành xây dựng các công trình. Cách đây một năm thì Công ty hầu
như chỉ thực hiện hai loại hình kinh doanh đầu, hai loại hình dịch vụ đó mang
lại cho Công ty doanh thu khá lớn. Nhưng một năm trở lại đây Công ty kinh
doanh thêm loại hình là trực tiếp đi xây dựng các công trình và nó đang bước
đầu mang lại hiệu quả kinh doanh lớn cho Công ty góp phần làm cho Công ty
ngày càng phát triển.
- Tư vấn giám sát: Cung cấp những kinh nghiệm cũng như những lời
khuyên chuyên môn, hoặc những ý kiến của các chuyên gia tư vấn trong
ngành xây dựng cho một dự án hay công trình nào đó trước khi công trình
đó được thực hiện. Từ những ý kiến đó các chủ đầu tư hay chủ công trình
sẽ đưa ra những xem xét, những quyết định hay kiểm tra quá trình chuẩn
bị và thực hiện dự án hay công trình đó.
- Khảo sát thiết kế: Công ty sẽ tiến hành khảo sát thiết kế và tiến hành các thí
nghiệm đo đạc để tìm ra được một phương án khả thi và hiệu quả cho dự án
hay công trình. Công việc này rất quan trọng trước khi tiến hành thực hiện
một công trình nào đó. Một công trình có hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
5
Báo cáo thực tập
cho xã hội và giảm thiểu tối đa chi phí thì nó phải được tiến hành khảo sát
thiết kế thật kỹ.
- Thực hiện xây dựng các công trình: Cũng như các Công ty xây dựng Công
ty cũng phải tiến hành đấu thầu các công trình xây dựng và khi trúng thầu
thì Công ty sẽ tổ chức thực hiện thi công giống như tất cả các Công ty xây
lắp khác.
Từ các loại hình kinh doanh đó ta có thể thấy các sản phẩm mà Công ty thực
hiện bao gồm cả sản phẩm dịch vụ( đó là các công trình mà Công ty tư vấn giám
sát và thiết kế kỹ thuật) và các sản phẩm xây lắp ( các sản phẩm là các công trình
xây dựng cơ bản). Vì vậy mà Công ty có một thị trường khá lớn. Hiện nay Công ty
đang tham gia tư vấn giám sát, thiết kế kỹ thuật, thí nghiệm khảo sát đường cho
khoảng hơn 700 công trình. Ngoài ra Công ty còn đang thực hiện 5 công trình xây
lắp nhưng các công trình này hiện nay đang trong giai đoạn hoàn thành. Với thị
trường tiềm năng như thế công ty luôn cố gắng hoàn thành tốt các công trình mà
mình đảm nhận nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như nâng cao uy tín của
Công ty trong cả lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng cơ bản.
2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Với ba hình thức kinh doanh như trên thì ta có thể thấy chức năng và
nhiệm vụ chính của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 bao gồm:
- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình đường bộ, các công trình cầu.
- Khảo sát địa hình, địa chất các công trình giao thông.
- Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kỹ thuật của vật liệu xây dựng mặt
đường bê tông; các loại kết cấu mặt đường, nền đường các công trình giao
thông. Thí nghiệm địa chất công trình ( phòng LAP… ).
- Kiểm định chất lượng các cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường, nền
đường các công trình giao thông đường bộ.
- Thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng các công trình cầu
loại nhỏ, loại trung bình, loại lớn, các công trình giao thông đường bộ.
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
6
Báo cáo thực tập
- Xác định hiện trạng, đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình giao
thông đường bộ.
- Xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu công trình giao thông đường
bộ cấp Bộ, cấp Nhà nước do công ty thiết kế.
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán các công trình giao thông đường bộ
theo giấy phép hành nghề.
- Giám sát kỹ thuật, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng các công trình giao
thông đường bộ.
Trải qua hàng chục năm kinh nghiệm với lợi thế sẵn có cùng trình độ
chuyên môn cao, Công ty đã hoàn thành được những công trình có yêu cầu kỹ
thuật cao và tạo được một vị thế vững chắc trong ngành tư vấn xây dựng và xây
dựng các công trình giao thông. Công ty cũng luôn nhận thức được rằng có được
uy tín đó là nhờ sự cố gắng và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và Ban
giám đốc Công ty.Vì vậy trong những năm tới Công ty cổ phần tư vấn xây dựng
giao thông 8 phấn đấu hàng năm tăng trưởng về doanh thu và sản lượng; tăng
cường công tác tiếp cận thị trường, tìm kiếm công việc; đổi mới và tăng cường
công tác quản lý sản xuất, phát huy tối đa năng lực về con người và máy móc
thiết bị sẵn có, tiết kiệm chi phí để đạt hiệu quả sản xuất cao; đảm bảo uy tín với
khách hàng; nâng cao mức thu nhập; nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ
cán bộ công nhân viên; xây dựng Công ty thành một đơn vị mạnh trong lĩnh vực
tư vấn và xây dựng các công trình giao thông.
Có thể khái quát quy trình sản xuất kinh doanh của công ty như sau:
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
7
Báo cáo thực tập
Biểu 1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
8
Kiểm soát t i lià ệu HT(QT-01)
Kiểm soát hồ sơ (QT-19)
Xem xét của Giám Đốc
(QT-24)
Quản lý văn bản, thông tin
Nội bộ(QT-02)
Quản lý nguồn nhân lực,
đ o tà ạo, tuyển dụng(QT-03)
Quản lý máy móc, thiết bị,
dụng cụ (QT-07)
KCSS KS SPKPH(QT-17)
Đánh giá nội bộ (QT-20)
TT TT &ĐL TMKH (QT-21)
H nh à động KPPN (QT-22)
Đo lường, phân tích
v cà ải tiến HT(QT-23)
Thuê chuyên gia, CTV,TP,DV(QT-05)
Mua sắm vật tư,TB,h ng hoáà
(QT-06)
Quản lý máy móc,thiết bị(QT-07)
N/c TT, đấu thầu, ký kết HĐ(QT-08)
Lập KH, giao khoán, KS TH (QT-09)
Thuê chuyên gia,
CTV,TP,DV(QT-05)
Lập BCĐT, NCTKT,NCKT(QT-10)
Thiết kế các công trình
GT(QT-11)
Khảo sát tuyến(QT-12)
Khảo sát địa chất(QT-13)
Quản lý chất lượng thí
nghiệm(QT-14)
Lập dự toán(QT-15)
Tư vấn giám sát công trình(QT-16)
Ho n thià ện b n giao sà ản phẩm(QT-18)
YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG
Thông
tin
Thông
tin
Các yêu
cầu
Đầu v oà
Sản phẩm
Đầu ra
Báo cáo thực tập
4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
Biểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
9
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
TCCB
LĐ
Phòng
H nhà
chính
Phòng
T i à
chính
KT
Phòng
Kỹ
thuật
KCS
Phòng
Thiết
kế I
Phòng
thiết
kế II
X NGHIÍ ỆP
TN&XDTN
Phòng
thí
nghiệm
trung tâm
Phòng
thí
nghiệm
hiện
trường
Đội
Xây
dựng
Thực
nghiệm
Đội
KSTK
số 1
Đội
KSTK
số 2
Đội
KSTK
số 3
Đội
Khảo
sát
địa chất
Bộ phận tư vấn giám sát
Xây dựng công trình giao thông
Báo cáo thực tập
Giám đốc
- Phụ trách chung.
- Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Trực tiếp điều hành công tác tổ chức, tài chính kế toán, kế hoạch
Các phó giám đốc
Là những người giúp việc cho giám đốc Công ty, trực tiếp phụ trách:
- Công tác khảo sát thiết kế
- Công tác kỹ thuật KCS.
- Công tác tư vấn giám sát xây dựng các công trình giao thông.
- Các công tác khác do giám đốc Công ty uỷ quyền.
Phòng Kỹ thuật – KCS
- Kiểm soát toàn bộ các hồ sơ khảo sát thiết kế, thí nghiệm địa chất.
- Chịu trách nhiệm tư vấn giám sát kỹ thuật các công trình do công ty kí kết
hợp đồng.
Phòng tổ chức cán bộ – lao động:
- Chịu trách nhiệm công tác tổ chức, tuyển dụng, đào tạo cán bộ.
- Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý chế độ
lương.
Phòng hành chính
- Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con giấu. Thực hiện
công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng, tài liệu mật.
- Phụ trách công tác nội chính trong Công ty.
Phòng tài chính kế toán.
- Thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, và hạch
toán kinh tế theo quyết toán hàng năm, thanh toán các khoản nợ và đòi nợ
của Công ty.
- Theo dõi việc mua sắm và sử dụng vật tư phục vụ cho công tác sản xuất
kinh doanh, là thường trực hội đồng kiểm kê tài sản của Công ty.
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
10
Báo cáo thực tập
Phòng Kế hoạch:
- Nghiên cứu, tiếp cận thị trường, tìm kiếm công việc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu về công ty phục vụ cho chào thầu, chào giá.
- Soạn thảo hợp đồng, giúp việc cho giám đốc trong quá trình thương thảo,
ký kết hợp đồng.
- Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, triển khai điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh trong toàn Công ty.
- Quản lý trang thiết bị cho Công ty.
- Thực hiện công tác lập dự toán, chi phí khảo sát thiết kế và tư vấn giám sát.
- Tiếp nhận các hồ sơ sản phẩm để xuất giao cho khách hàng.
- Phối hợp với các chủ nhiệm đồ án, phòng tài chính kế toán thanh lý, quyết
toán hợp đồng.
- Lập kế hoạch ứng lương khoán, quyết toán luơng khoán.
Các đội khảo sát thiết kế:
- Chịu trách nhiệm đo đạc khảo sát các tuyến đường, cầu phà, các công
trình xây dựng cơ bản.
- Thu thập số liệu đáp ứng các điều kiện cần thiết để thiết kế.
- Thiết kế bản vẽ thi công và các nhiệm vụ khác do giám đốc quyết định.
Đội khảo sát địa chất.
- Chịu trách nhiệm khảo sát chất lượng công trình, lấy mẫu thí nghiệm.
- Phục vụ các số liệu đủ điều kiện để thiết kế.
Phòng Thiết kế:
- Thực hiện công tác tư vấn thiết kế, lập dự án, lập báo cáo đầu tư, NCTKT,
NCKT, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tư vấn giám sát xây
dựng các công trình giao thông do Công ty kí hợp đồng.
- Khảo sát đo đạc các công trình và các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công
ty quyết định.
Xí nghiệp thí nghiệm và xây dựng thực nghiệm.
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
11
Báo cáo thực tập
- Thực hiện công tác thí nghiệm vật liệu xây dựng tại phòng thí nghiệm
trung tâm và các phòng thí nghiệm hiện trường cho các công trình của
Công ty và các hợp đồng thí nghiệm ký với khách hàng bên ngoài.
- Xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu công trình giao thông đường bộ.
PHẦN II
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trong bất cứ một doanh nghiệp nào đều đóng vai trò rất quan
trọng. Là huyết mạch hoạt động tài chính cho doanh nghiệp đó. Vì vậy phòng tài
chính kế toán của Công ty cổ phần xây dựng giao thông 8 cũng như tất cả các
phòng tài chính kế toán khác trong cùng ngành thì cơ bản có nhiệm vụ quản lý
và thực hiện chức năng cụ thể như sau:
- Mở và ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của Bộ tài chính. Việc ghi
chép được tiến hành thường xuyên theo đúng trình tự các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh, số liệu đảm bảo chính xác, trung thực rõ ràng, không tẩy xoá.
- Tiếp nhận, kiểm tra, thanh toán, hạch toán và lưu trữ chứng từ kế toán.
Các chứng từ kế toan sau khi được tiếp nhận đều phải được kiểm tra tính
chính xác, tính hợp lý trình lãnh đạo phê duyệt thanh toán. Kế toán sau khi
tiến hành thanh toán và hạch toán kế toán theo đúng nội dung kinh tế phát
sinh sau khi đã có ý kiến phê duyệt của lãnh đạo Công ty, đồng thời lưu
trữ chứng từ kê toán theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính quý, năm.
Do đặc thù của ngành tư vấn xây dựng và xây dựng các công trình nên
Công ty đang hình thức tổ chức kế toán theo hình thức phân tán. Mỗi một phần
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
12
Báo cáo thực tập
hành kế toán được giao cho từng người và mỗi người khi phụ trách phần hành
mình làm thì phải chịu trách nhiệm về phần hành mà mình làm.
Phòng tài chính kế toán của Công ty bao gồm có 6 người cùng với trang
thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của
Công ty, và được tổ chức theo sơ đồ như sau:
Biểu 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8
- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng tài chính kế toán): kế toán trưởng là
người chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật, Nhà
nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp.
Hay nói cách khác kế toán trưởng là người tổ chức điều hành công tác kế
toán tài chính, kiểm tra kiểm soát và sử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức
hạch toán tổng hợp các thông tin tài chính của Công ty thành báo cáo có ý
nghĩa giúp cho việc xử lý và ra quyết định của Ban giám đốc.
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
13
Kế Toán Trưởng
(Kiêm trưởng phòng
T i chính kà ế toán)
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán.
Kiêm
TSCĐ
Kế toán
lương
TGNH
Thủ quỹ
Kế toán
thuế
Báo cáo thực tập
- Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp dựa vào các chứng từ từ các phần
hành gửi đến để vào sổ tổng hợp. Cuối tháng tính ra số tiền phát sinh, số
dư đối chiếu với các sổ chi tiết để làm căn cứ lập báo cáo tài chính. Cụ thể
hơn là kế toán tổng hợp sẽ hạch toán tổng hợp tức là tổng hợp các số liệu
về thu chi và các nghiệp vụ khác ở các kế toán viên khác để có thể tập hợp
chi phí, tính giá thành sản phẩm, công trình cũng như để lập các báo cáo
cần thiết.
- Kế toán thanh toán: kế toán thanh toán có nhiệm vụ phải ghi chép kịp thời,
đầy đủ trên hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp của phần hành
các khoản nợ phải thu, phải trả.
Đối với các khoản thanh toán nội bộ : kế toán thanh toán theo dõi các
khoản ứng trước và kiểm tra hồ sơ chứng từ quyết toán của Công ty với từng
phòng ban, cá nhân cụ thể.
- Đối với các khoản thanh toán với người mua, người bán : thì kế toán
theo dõi, đối chiếu, kiểm tra tài khoản tiền mặt và tài khoản tiền gửi ngân hàng
với tình hình thanh toán với người mua, người bán.
- Kế toán ngân hàng : phản ánh theo dõi tình hình biến động của tài khoản tiền
gửi ngân hàng thông qua các sổ sách chứng từ. Cuối tháng tính ra số tiền phát sinh,
số dư cuối tháng rồi đối chiếu với các sổ chi tiết để làm cơ sở cho hoạt động tài chính
của công ty cũng như làm cơ sở cho việc lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán thuế : phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan
đến thuế. Kế toán thuế phải đặc biệt chú ý đến các loại thuế cũng như các cách
tính thuế vì nó liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty. Điều đó là rất
quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp.
- Thủ quỹ : thủ quỹ có hai nhiệm vụ chính sau đây:
Bảo quản tiền mặt, nhận tiền và chi tiền theo lệnh, chịu sự điều hành của
kế toán trưởng và các kế toán phần hành có liên quan.
Quản lý, vận chuyển công văn giấy tờ. Thủ quỹ còn chịu trách nhiệm ghi
chép và lưu giữ các hợp đồng kinh tế của Công ty.
Nguyễn Thị Nga Kiểm toán 45A
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét