thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty elcom

Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
8. Giải thưởng Sao Khuê 2005: Doanh nghiệp phần mềm tiêu biểu
Việt Nam có ứng dụng công nghệ xuất sắc
9. Giải thưởng Sao Đỏ 2005.
10. Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm 2005.
11. Giải thưởng Sao Khuê 2007
Cùng rất nhiều Bằng khen của các tổ chức, hiệp hội, cơ quan chính phủ
như Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Uỷ ban quốc gia về hợp tác kinh tế
quốc tế, Ban chấp hành Trung Ương đoàn TNCS HCM…
1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Tên chính thức của Công ty ELCOM là "Công ty cổ phần Đầu
tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông", viết tắt là ELCOM hay ELCOM
JSC. Tên giao dịch quốc tế (tiếng Anh) là "ELCOM Join Stock Company". Tên
Công ty ELCOM có thể được hiểu trong nội bộ bao gồm cả các Công ty chi
nhánh, chi nhánh, văn phòng đại diện do Công ty ELCOM thành lập hoặc tham
gia với cổ phần chi phối (lớn hơn 50%).
Từ năm 2004, với sự phát triển mạnh mẽ của mình, công ty ELCOM đã
cho ra đời nhiều công ty con trực thuộc, trở thành những thành viên quan trọng
trong tiến trình hội nhập và phát triển của công ty:
* Chi nhánh công ty ELCOM tại thành phố Hồ Chí Minh :
100A4 Thích Quảng Đức - Phường 5 - Quận Phú Nhuận - Tp Hồ Chí Minh.
* ELCOMTEK - Công ty cổ phần Kỹ thuật Elcom (Elcom
Technologies Corporation)
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
5
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
* ELCOM SOFTWARE - Công ty cổ phần Giải pháp phần
mềm Elcom (Elcom Software Solution).
* COMPOSITE - Công ty cổ phần Công nghệ vật liệu mới
* INFRAS - Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư phát triển hạ tầng
viễn thông
* EBC - Công ty cổ phần Truyền thông EBC (EBC Media
Corporation)
Hiện nay tại công ty ELCOM bao gồm các bô phận trực thuộc sau:
* Phòng Hành chính: có chức năng điều hành, quản lý hệ
thống văn bản, tài liệu toàn công ty và lưu giữ văn bản, tài liệu; đề xuất các
phương án trang bị các phương tiện làm việc cho các đơn vị; .
* Phòng Kế toán : Chịu trách nhiệm về việc cân đối nguồn
vốn, đảm bảo khả năng thanh toán, thu hồi công nợ, . cho công ty
* Phòng Nhân sự: xây dựng kế hoạch nhân lực đào tạo ngắn
hạn và dài hạn cho công ty; lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch
thuyên chuyển nhân viên; .
* Phòng Quản lý chất lượng: có chức năng cải tiến chất lượng
sản phẩm, thoả mãn yêu cầu khách hàng tốt nhất có thể; đảm bảo cho sản
phẩm luôn vận hành tốt; .
* Phòng Kinh doanh: là đơn vị tìm kiếm các đơn hàng và nhu
cầu của các đơn vị viễn thông, tìm kiếm hàng hoá, nhà cung cấp; lập kế
hoạch kinh doanh kì kế hoạch cho công ty;…
* Phòng Dự án : quản lý các dự án; tham gia đấu thầu các
công trình; .
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
6
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
* Phòng Viễn thông : chịu trách nhiệm về sản phẩm là các
thiết bị viễn thông như nghiên cứu, triển khai sử dụng các thiết bị viễn thông
được nhập từ nước ngoài, .
* Phòng Điện tử : thiết kế, lắp đặt các thiết bị điện tử cho
khách hàng, nghiên cứu nâng cao tính năng sản phẩm điện tử, .
* Trung tâm Đào tạo và Phát triển phần mềm : chuyên nghiên
cứu, phát triển các phần mềm được ứng dụng trong lĩnh vực điện tử, viễn
thông; chịu trách nhiệm đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên, .
* Trung tâm Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ: chịu trách nhiệm lắp đặt
triển khai hàng hoá theo chỉ định của Phòng kinh doanh. Cán bộ kỹ thuật chỉ
chịu trách nhiệm lắp đặt, chạy thử các thiết bị hoàn thành các hồ sơ bàn giao sơ
bộ chuyển cho phòng kinh doanh.
* Văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh : là chi nhánh
Tp. Hồ Chí Minh của tập đoàn Elcom Corp với nhiệm vụ chuyên nghiên cứu
và phát triển các sản phẩm công nghệ, phần mềm và viễn thông.
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
7
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
P.
Nhân
Sự
P.
Hành
chính
P.
Kinh
doanh
P.
Dự
án
P.
Viến
thông
P.
Điện
tử
P.
Quản
lý chất
lượng
TT
Đào
tạo
và
PT
phần
mềm
TT
Hỗ
trợ
kỹ
thuật
và
DV
VP
đại
diện
TP.
HC
M
Phó tổng giám đốc
Tổng giám đốc
Hội đồng quản trị
P.
Kế
toán
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty ELCOM
8
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
1.2.2 Ban lãnh đạo và công tác quản lý
Thành viên sáng lập của công ty vốn là những người bạn gắn bó với
nhau từ thời sinh viên và có cùng chung chí hướng kinh doanh trong lĩnh vực
viễn thông tin học. Cả 5 người này đều tốt nghiệp từ các trường đại học Bách
Khoa Hà Nội và Đại học giao thông vận tải, đều có kiến thức chuyên môn về
tin học và viễn thông, sau khi ra trường họ chung vốn đồng thời dồn hết tâm
sức gây dựng lên công ty Elcom như ngày nay. Hiện nay họ vừa là cổ đông
sáng lập của công ty, vừa nắm giữ các vị trí quản lý cao trong công ty. Do
vậy hội đồng quản trị, ban lãnh đạo của công ty luôn có sự đoàn kết gắn bó
và có sự thống nhất cao trong điều hành công ty.
Công ty Elcom được quản lý theo phong cách hiện đại và rất hiệu
quả thể hiện ở một số góc độ sau:
- Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần nhằm thu hút được
nguồn lực to lớn từ cả cộng đồng, xã hội hoá sở hữu và quản lý công ty. Về lâu
dài công ty có tham vọng phát triển trở thành một tập đoàn kinh doanh về viễn
thông và tin học.
- Cơ cấu tổ chức được tổ chức theo hướng gọn nhẹ (2 cấp) nhằm phản
ứng nhanh nhạy với thị trường. Công ty đã tiến hành chuyên môn hoá theo các
mảng kinh doanh như viễn thông, phần mềm, điện tử công nghiệp nhằm đi sâu
nghiên cứu và cho ra các sản phẩm có chất lượng và phục vụ khách hàng tốt hơn.
- Người lao động trong công ty được khuyến khích phát huy khả năng
sáng tạo, được quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần thoả đáng. Công ty
thực hiện chế độ trả lương, thưởng dựa trên hiệu quả làm việc của từng cá nhân
do vậy đó khuyến khích và động viên kịp thời cho người lao động. Hiện tại mức
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
9
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên công ty vào khoảng trên 4 triệu
đ/người-tháng.
1.3 Thị trường và sản phẩm
1.3.1 Lĩnh vực hoạt động chính
° Chuyển giao các thiết bị và giải pháp hiện đại vào Việt Nam
° Phát triển các sản phẩm phần mềm ứng dụng
° Thiết kế và lắp đặt các sản phẩm điện tử viễn thông
° Thiết kế, lắp đặt các sản phẩm đo lường và điều khiển tự động
1.3.2 Sản phẩm.
Công ty là đại lý phân phối cho nhiều hãng sản xuất thiết bị viễn
thông nổi tiếng trên thế giới như: Nortel, Comverse, LGP Telecom, Patton,
Quante Pouyet .Không chỉ đơn thuần là nhà phân phối cho các hãng sản
xuất thiết bị viễn thông, Elcom cũng tham gia thiết kế, lắp đặt các mạng viễn
thông, cung cấp các dịch vụ kỹ thuật, phần mềm sử dụng trong ngành viễn
thông. Các sản phẩm chủ yếu của công ty là:
- Thiết bị viễn thông: Tổng đài, thiết bị truyền dẫn, thiết bị lặp sóng
Repeater, thiết bị đồng bộ mạng, thiết bị Call Center, thiết bị đầu cuối, hệ thống
liên lạc qua sóng Radio, tủ cáp….
- Thiết bị máy tin học: thiết bị máy tính, mạng và an ninh mạng…
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
10
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
- Các hệ thống dịch vụ giá trị gia tăng cho GSM/CDMA: Hệ thống
Wellcome SMS, Hệ thống Called, Hệ thống SMS Portal, Hệ thống MMS, Hệ
thống IVR…
- Các hệ thống truyền hình, hệ thống dịch vụ ứng dụng Internet.
- Các hệ thống ứng dụng quản lý nghiệp vụ ngành bưu điện: Tra cứu
thông tin tổng hợp 108, Hệ thống trả lời tự động, Bộ tính cước điện thoại công
cộng…
- Các sản phẩm công nghiệp: hệ thống sát hạch giao thông tự động, hệ
thống đèn tín hiệu giao thông, hệ thống báo cháy báo khói…
- Các sản phẩm khác: Hệ thống xử lý nước thải, trạm quan trắc môi
trường.
1.3.3 Thị trường.
Công ty Elcom hoạt động giống như một doanh nghiệp vệ tinh trong
ngành viễn thông, do sớm góp mặt trên thị trường thiết bị viễn thông và phần
mềm Việt Nam từ khi thị trường này còn rất sơ khai, Công ty Elcom đã tạo
được vị thế khá tốt và chiếm được thị phần đáng kể trên thị trường này.
Khách hàng của công ty rất đa dạng, bao gồm các doanh nghiệp
trong ngành viễn thông, các doanh nghiệp có sử dụng dây chuyền công
nghiệp tự động hoá, các cơ quan quản lý nhà nước .Tuy nhiên có một số
khách hàng lớn, truyền thống mang lại phần lớn thu nhập cho công ty như:
Công ty Dịch vụ viễn thông GPC, Bộ Công An, Bộ tư lệnh thông tin, bưu
điện các tỉnh thành phố, doanh thu thu được từ các khách hàng này chiếm
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
11
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
khoảng 60 – 70% doanh thu của Công ty. Trong năm 2007, công ty cũng đã
ký nhiều Hợp đồng lớn với Viettel
Trong năm 2004 Công ty cổ phần Elcom đó đạt doanh thu 28 tỷ và
năm 2005 tăng lên 49,65 tỷ thì đến năm 2006, con số này đã tăng gần gấp 2
lần là 92,3 tỷ đồng. Đây là một con số đáng kể đối với một doanh nghiệp
ngoài quốc doanh là doanh nghiệp vệ tinh trong ngành viễn thông.
Năm 2005, ELCOM vinh dự là một trong 10 doanh nghiệp được nhận giải
thưởng Sao Đỏ.
Với mong muốn mở rộng thị trường và phù hợp với sự phát triển của công
ty, năm 2006, ELCOM đã chuyển thành tập đoàn với nhiều công ty con với chức
năng, nhiệm vụ cụ thể được chuyên môn hóa. Trong năm 2007, ELCOM dự định
tăng số vốn lên đến 62 tỷ đồng.
Với khả năng sáng tạo, không ngừng phát triển và đi tiên phong trong
công nghệ điện tử viễn thông, ELCOM đã sáng tạo được những sản phẩm phần
mềm ưu việt và khả thi, giành được nhiều dự án lớn và tiêu biểu: Dự án cung cấp
và các dịch vụ giá trị gia tăng cho Công ty Dịch vụ Viễn thông (GPC) và Công ty
Thông tin Di động (VMS – MobiFone); Cung cấp tủ cáp, hộp cáp cho Bưu điện
Nghệ An, Quảng Trị; Cung cấp và lắp đặt tổng đài container 2000 số cho bưu điện
thành phố Đà Nẵng nghiên cứu, sản xuất ra nhiều sản phẩm ứng dụng thành công
trong lĩnh vực công nghệ thông tin như: Sản phẩm Card Y2K, Hệ thống các dịch
giải trí EOD, Hệ thống truyền hình Hội nghị EVISION…
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
12
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
1.3.4 Đối tác của công ty
 Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT)
 Bưu điện tỉnh thành trong cả nước như: Hà Nội, Hải Phòng, Hải
Dương, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Cao Bằng, Lạng Sơn, Yên Bái, Vĩnh
Phúc, Phú thọ, Ninh Bình, Bắc Ninh, Hoà Bình, Hà Nam, Nghệ An, Hà Tĩnh,
Huế, An Giang, Đồng Tháp, Quảng Bình, Quảng Trị, .
 Uỷ ban nhân dân các tỉnh: Hà Tĩnh, Ninh Bình.
 Bộ Công an, Bộ ngoại giao, Bộ xây dựng, Bộ giáo dục và đào tạo.
 Công ty dịch vụ viễn thông (GPC); Công ty thông tin di dộng
(VMS).
 Tổng cục hải quan.
 Nhà máy kính Đáp Cầu.
 Công ty xi măng Bỉm Sơn.
 Một số các khách sạn tại Hà Nội, Hải Phòng và Đà Nẵng như:
Saigon Hotel, Royal Hotel, Orient Hotel Trade Hotel, Maritime Hotel, Bachdang
Hotel, Golden Villa, .
 IBM (USA).
 MATRA COMMUNICATION (France).
 DIALOGIC (Singapore), TIC (HongKong).
 NORTEL TECHNOLOGY (Canada).
 BLACK BOX (USA).
 HITECHNIAGA (Malaysia).
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
13
Báo cáo thực tập tông hợp tại công ty ELCOM
 POUYET (France), SAGEM SA(France), OSCILLOQUARTZ S.A
(Switzerland).
 COVERSE NETWORK SYSTEM, .
Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty ELCOM
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ELCOM
Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dương Kế hoạch 46 A
14

Xem chi tiết: thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty elcom