LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp thiết bị điện và chiếu sáng hồng phúc": http://123doc.vn/document/1051123-hoan-thien-hach-toan-doanh-thu-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-cp-thiet-bi-dien-va-chieu-sang-hong-phuc.htm
16 Số thuế đã nộp
ngân sách
1.687.307.442 3.092.470.622 3.848.800.650
17 Vốn kinh doanh 10.045.309.375 9.928.135.187 10.065.422.500
Nhìn vào bảng trên ta thấy: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp tăng đều trong 3 năm. Đây là tín hiệu đáng mừng của doanh nghiệp. Nó cho
thấy quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, uy tín,
hình ảnh doanh nghiệp cũng tăng lên trong khoảng thời gian 3 năm gần đây. Tương tự,
doanh thu tài chính đều tăng qua 3 năm, đặc biệt chúng tăng đột biến vào năm 2006.
Đó là do vào năm này, doanh nghiệp mở rộng ngành sản xuất kinh doanh, ngoài tiêu
thụ các mặt hàng về điện còn kèm theo cả dịch vụ lắp đặt đến tận chân công trình. Nó
làm cho doanh nghiệp có thêm nguồn thu, nâng cao tính cạnh tranh của hàng hóa do
đơn vị sản xuất ra. Vì giá vốn hàng bán cũng tăng tương xứng với doanh số nên chứng
tỏ số lượng hàng hóa bán ra tăng đều trong 3 năm qua. Nó cũng khẳng định uy tín của
doanh nghiệp ngày càng được cải thiện. Hơn thế nữa, chỉ tiêu ‘những khoản giảm trừ
doanh thu’ trong năm 2005 và 2006 đều bằng không. Điều này chứng tỏ chất lượng
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong 2 năm này khá tốt, không có
sản phẩm kém chất lượng. Tuy nhiên, năm 2007 có thêm các khoản giảm trừ doanh
thu. Đây là điều mà doanh nghiệp nên xem xét, cần nhìn nhận lại nguyên nhân và đưa
ra các biện pháp tối ưu để giải quyết hiện trạng này. Bởi vì, hiện tượng này bước đầu
chứng tỏ việc kiểm soát chất lượng hàng hóa trong quá trình từ khâu mua vào đến lưu
kho cho đến khi bán ra đang gặp một vài trục trặc. Nó sẽ dẫn đến tình trạng chất lượng
hàng không đảm bảo, lỗi thời, không hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Doanh
nghiệp nên xem xét và kiểm tra lại khâu này. Lợi nhuận gộp trong trong 3 năm liền
đều tăng lên. Đây là một thành tích mà doanh nghiệp cần phát huy. Tuy nhiên lợi
nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh
nghiệp năm 2006 lại giảm đi so năm 2005. Nó sẽ tác động đến vốn chủ sở hữu, vốn
điều lệ đóng góp của các cổ đông không đổi, trong khi lợi nhuận của công ty giảm do
mở rộng ngành sản xuất kinh doanh, làm nguồn vốn này giảm đi trong năm 2006.
Nguyên nhân của hiện tượng lợi nhuận kế toán trước thuế, một phần do cơ cấu nguồn
vốn của doanh nghiệp bắt đầu thay đổi: tăng tỷ trọng vốn vay (trong những năm trước
doanh nghiệp không vay vốn), làm chi phí tài chính tăng và lợi nhuận kế toán trước
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
thuế giảm. Đây có thể là một chiến lược kinh doanh của đơn vị nhằm vào hai mục
đích. Một mặt tăng khả năng huy động nguồn vốn vay – nguồn vốn được coi là có chi
phí huy động thấp hơn so với nguồn vốn chủ sở hữu – để tạo tiền đề cho việc mở rộng
ngành kinh doanh, phát triển sản phẩm mới. Mặt khác, khi tăng tỷ trọng vốn vay sẽ tạo
ra lá chắn thuế cho doanh nghiệp. Vì chi phí lãi vay là chi phí hợp lý tính vào lợi
nhuận trước thuế, nó sẽ làm giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Đây hứa
hẹn sẽ là một sự thay đổi hợp lý trong chính sách huy động vốn của công ty để tạo ra
một cơ cấu nguồn vốn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Đến năm 2007, doanh nghiệp
vẫn duy trì cơ cấu nguồn vốn này và tăng tỷ trọng của vốn vay (vì chi phí lãi vay tiếp
tục tăng lên). Bên cạnh đó, số lượng lao động và thu nhập bình quân một lao động tăng
qua 3 năm đã bước đầu thể hiện doanh nghiệp đang thực hiện các chính sách đãi ngộ
hợp lý để thu hút lực lượng lao động lành nghề phục vụ cho mục đích hoạt động của
công ty, tạo điều kiện nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty trên thị trường.
1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc từ năm 2004 trở đi đơn thuần là
một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực tiêu thụ các mặt hàng về thiết
bị điện và thiết bị chiếu sáng. Tức là, công ty mua hàng hoá từ nhà cung cấp chính:
công ty Khải Toàn (doanh nghiệp này có trụ sở chính ở thành phố Hồ Chí Minh). Sau
đó, công ty sẽ tiêu thụ các loại hàng hoá đó thông qua mạng lưới phân phối rộng khắp
bao trùm hầu hết 64 tỉnh thành trong cả nước do đơn vị tự xây dựng. Do đó, đặc điểm
tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Nhằm phục vụ mục đích đạt hiệu quả cao trong hoạt động, doanh nghiệp đã xây
dựng hai mạng lưới kênh phân phối hoạt động song song bao gồm:
Doanh nghiệp sẽ bán hàng hoá cho các đại lý phân phối theo hình thức bán
buôn và tạo mọi điều kiện có lợi nhất cho những nhà phân phối này tiêu thụ hàng
đến các cửa hàng bán lẻ và đến tận tay người tiêu dùng. Giá bán theo hình thức này
là giá bán buôn, nó sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hoá này một mức hợp lý và có thể
chấp nhận được, nhưng nó sẽ thấp hơn giá bán của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ
lệ chênh lệch do đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Đây là khâu
quan trọng để thu hút những nhà phân phối chính, nâng cao tính cạnh tranh so với
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
những công ty khác cũng hoạt động theo mô hình này. Ngoài ra, đơn vị còn tạo điều
kiện về vận chuyển, về huy động vốn… cho những nhà phân phối này góp phần
giúp đỡ họ tìm kiếm lợi nhuận.
Kênh phân phối thứ hai là các cửa hàng bán lẻ nằm dưới sự chỉ đạo, giám
sát, kiểm tra của một ban dự án bán lẻ. Tất cả các cửa hàng bán lẻ này do doanh
nghiệp tự xây dựng để phục vụ hàng hoá đến tận tay khách hàng mua lẻ với mức giá
phù hợp với giá thị trường. Đối với mạng lưới này, doanh nghiệp tổ chức một ban
gọi là ban dự án bán lẻ trực thuộc phòng Thị trường của công ty để quản lý các cửa
hàng bán lẻ nói trên thông qua hệ thống máy vi tính mà công ty đã trang bị. Ban này
có trách nhiệm xây dựng các cửa hàng bán lẻ, giám sát, kiểm tra hoạt động của các
cửa hàng này. Theo đó, các cửa hàng sẽ phải báo cáo lại doanh số bán từng ngày để
ban này có những chiến lược phát triển hợp lý. Ban dự án bán lẻ cũng có trách
nhiệm triển khai, phổ biến các chủ trương của công ty và đưa ra các báo cáo bảo
đảm tính kịp thời và chính xác cho phòng Thị trường đối với các thông tin kinh
doanh, đặc biệt là những sự kiện bất thường cùng các chính sách giải quyết. Hàng
tháng, ban này phải báo cáo lại với phòng Thị trường tình hình hoạt động của ban
cũng như của các cửa hàng bán lẻ. Ngoài ra công ty còn tổ chức Showroom
(Showroom này trực thuộc ban dự án bán lẻ) chuyên quảng cáo hàng của đơn vị và
có thể bán hàng luôn tại đó nếu có yêu cầu của khách hàng.
Ứng với hai hình thức này, công ty cũng xây dựng lên hai bảng giá: giá bán buôn
và giá bán lẻ. Trong đó, giá bán buôn sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hoá một mức hợp
lý và nó sẽ thấp hơn giá bán lẻ của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ lệ chênh lệch do
đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Còn giá bán lẻ sẽ được tính căn
cứ vào giá thị trường dựa trên những điều tra, nghiên cứu về những bảng giá bán lẻ
của các công ty, cửa hàng cạnh tranh.
Doanh nghiệp tổ chức các kênh phân phối khá linh hoạt tuỳ từng điều kiện tự nhiên
và điều kiện xã hội ở từng địa phương. Ở những địa phương nào có điều kiện cơ sở vật
chất hạ tầng phát triển, giao thông đi lại thuận tiện, đời sống nhân dân ổn định, có
nhiều công trình kiến trúc, doanh nghiệp sẽ tổ chức đồng thời cả hai kênh phân phối để
tìm kiếm lợi nhuận. Đối với những nơi còn kém phát triển, giao lưu trao đổi hàng hoá
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
còn gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp sẽ chỉ tổ chức một kênh phân phối bán lẻ để
tránh giàn trải vốn mà không đem lại lợi ích kinh tế cao.
Tóm lại, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được khái quát
thành sơ đồ
Sơ đồ: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý:
Công ty tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng. Theo kiểu
này, Ban giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia
trong công ty, các tư vấn viên để cùng nhau nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu
cho những vấn đề quan trọng, quyết định đến sự phát triển và mở rộng của công ty.
Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề trên vẫn là thẩm quyền của Giám đốc.
Những quyết định quản lý đã được Ban giám đốc thông qua, sẽ được thực hiện thông
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
NHÀ CUNG
CẤP CHÍNH
BAN DỰ ÁN
BÁN LẺ
CÁC ĐẠI LÝ
PHÂN PHỐI
CÔNG TY
CÁC CỬA
HÀNG BÁN LẺ
SHOWROOM
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
qua các lãnh đạo của các phòng ban. Còn các phòng ban, trong đó đứng đầu là các
trưởng phòng có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc thông qua các bản kế hoạch
và các bản báo cáo. Các trưởng phòng chỉ được quyền định đoạt trong một số vấn đề
nhất định được Giám đốc cho phép và giới hạn phạm vi, sau đó báo cáo lại các thông
tin cần thiết cho Ban giám đốc của công ty. Theo đó, bộ máy của công ty CP thiết bị
điện và chiếu sáng Hồng Phúc được tổ chức theo cơ cấu sau:
Giám đốc là người đại diện về mặt pháp lý của công ty. Do đó, Giám đốc có
các chức năng, nhiệm vụ sau:
• Tổ chức bộ máy quản lý và thay mặt đơn vị ký kết các hợp đồng quan
trọng, ký các quyết định, các văn bản pháp lý do công ty ban hành phục vụ cho
mục đích quản lý.
• Là người thay mặt đơn vị thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối
với Nhà nước và các tổ chức xã hội.
• Là người lãnh đạo cao nhất của đơn vị, có nhiệm vụ quản lý toàn diện và
điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.
• Là người quyết định cao nhất các vấn đề quan trọng, mang tính chiến lược
của công ty như bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty, quyết định mở rộng
thị trường, thay đổi các chính sách kinh doanh….
Phó giám đốc phụ trách về tài chính là người giúp việc trực tiếp cho Giám
đốc, phụ trách về mảng tài chính, có chức năng sau:
• Phê duyệt các kế hoạch tài chính
• Kiểm soát đề xuất các giải pháp phát triển ngân quỹ với Giám đốc
• Hỗ trợ cho các hoạt động quản lý tài chính và ngân quỹ, kiểm tra quá trình
luân chuyển chứng từ trong công ty
• Trình các bản dự thảo về kế hoạch tài chính, số ngân quỹ còn lại cho Giám
đốc phê duyệt
Phòng kế hoạch có chức năng sau:
• Xây dựng kế hoạch chiến lược sản phẩm, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ
sản phẩm hàng năm
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Giao kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho các đơn vị
thực hiện, kiểm điểm theo dõi công tác thực hiện kế hoạch của các đơn vị đảm bảo
thực hiện tiến độ theo như đã dự trù
• Lập kế hoạch nguyên vật liệu, hàng hoá phục vụ cho kinh doanh, cho
quản lý, tổ chức, giám sát, kiểm tra xuất nhập tồn hàng hoá theo kế hoạch kinh
doanh đã được duyệt
Phòng thị trường có chức năng sau:
• Tổ chức, thực hiện và lập kế hoạch về điều tra nghiên cứu thị trường để
xây dựng các kế hoạch về giá thành cho từng loại sản phẩm. Tham mưu đề xuất
giá bán, các chính sách về giá phù hợp với tình hình tiêu thụ kinh doanh của công
ty
• Xem xét xem có cần thiết phải thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu
của khách hàng trước khi đem chào bán để lập kế hoạch xây dựng, thiết kế lại bao
bì, mẫu mã sản phẩm
• Xây dựng kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, chào hàng, các chiến lược về
chính sách thanh toán, hình thức thanh toán, hình thức bán hàng,
• Điều hành các hoạt động bán hàng mà công ty xây dựng, tìm nhà phân
phối cũng như các kênh phân phối sản phẩm
• Đề xuất các chính sách khuyến mại, chính sách giảm giá và chiết khấu
cho các mặt hàng của công ty để tạo thuận lợi cho công tác bán hàng
• Đào tạo, giám sát, tác động tới lực lượng bán hàng, đại lý, lựa chọn đại lý
trong mạng lưới phân phối
• Xây dựng các chính sách để phát triển các mối quan hệ với khách hàng,
thu hút các khách hàng mới
• Điều tra trên thị trường về nhu cầu thị hiếu của khách hàng, xem xét sản
phẩm của công ty đang phát triển ở giai đoạn nào, các điểm yếu trong bao bì, mẫu
mã sản phẩm
• Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động của Ban dự án bán lẻ
Phòng hành chính nhân sự có chức năng sau:
• Quản lý, phân công, sắp xếp cán bộ, công nhân theo yêu cầu của các bộ
phận liên quan cũng như bố trí các nhân viên vào các vị trí phù hợp với trình độ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Xây dựng các chính sách, thực hiện tuyển dụng lao động cho phù hợp với
yêu cầu của công ty
• Xây dựng kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, trích quỹ lương
theo các quy chế về tiền lương mà đơn vị đã xây dựng, phát triển các chính sách
khen thưởng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh
• Thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động theo quy chế của
công ty và theo các chính sách của Nhà nước đã ban hành
• Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn cho các
cán bộ, công nhân viên trong công ty
• Tổ chức và tiến hành đào tạo tay nghề, hàng năm tổ chức luyện và thi nâng
bậc cho công nhân viên theo quy chế độ của Việt Nam
Phòng kế toán pháp lý có chức năng sau:
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của đơn vị với Nhà nước và các
tổ chức xã hội
• Thực hiện công việc tư vấn pháp lý cho Ban giám đốc như: những thủ tục
cần thực hiện khi xuất khẩu hàng hóa…
• Giải đáp các thắc mắc về các quyền và nghĩa vụ pháp lý khi cần cho các
cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như thuế…
Phòng tài chính - kế toán có chức năng sau:
• Thu thập và xử lý thông tin, các số liệu kế toán theo nội dung công việc,
theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán
nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản, phát hiện
những bất cập trong luân chuyển chứng từ tại công ty và ngăn ngừa những hành
vi vi phạm pháp luật về tài chính - kế toán
• Giám sát, kiểm tra quá trình lập hóa đơn, chứng từ thanh toán và lưu trữ
hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng
pháp luật kế toán và các chế độ chính sách của Nhà nước
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu và đề xuất những giải pháp
phục vụ cho yêu cầu quản trị nội bộ
• Cung cấp thông tin kế toán theo quy định của pháp luật
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 12 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Định kỳ, trình lên phó giám đốc tài chính duyệt các bản kế hoạch dự trù
cho hoạt động của đơn vị trong năm sau
Phòng dịch vụ có chức năng sau
• Tổ chức, tham gia quá trình lựa chọn người cung cấp các vật tư, các yếu
tố đầu vào. Không chấp nhận hoặc trả lại hàng kém chất lượng cho người cung
ứng hàng hoá
• Cung cấp giấy hoa, đề can, màu trang trí cho những sản phẩm để đáp ứng
chất lượng theo đúng yêu cầu và đảm bảo tiến độ thời gian
• Thực hiện các dịch vụ tư vấn khách hàng để nâng cao uy tín, hình ảnh của
công ty: giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng
sản phẩm cho khách hàng…
• Phát hiện và tiếp nhận các loại hàng kém chất lượng do khách hàng đem
trả. Đưa ra những đề xuất để giải quyết các vấn đề còn tồn tại trong chất lượng,
mẫu mã, giá cả, phương thức thanh toán thông qua các thông tin khách hàng
gọi đến để yêu cầu trả lời và báo cáo với Ban giám đốc
Tóm lại, cơ cấu tổ chức của công ty được khái quát qua sơ đồ sau
Sơ đồ: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG
HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
Giám đốc
PHÓ GIÁM ĐỐC
TÀI CHÍNH
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÁP
LÝ
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
NHÂN
SỰ
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÒNG
DỊCH
VỤ
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng
Hồng Phúc có những điểm sau đây:
1.1.3.1 Bộ máy kế toán Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
Bộ máy kế toán của Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc tổ chức
theo mô hình tập trung. Đây là hình thức kế toán được tổ chức theo kiểu một cấp. Theo
đó đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả
các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin
trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp số liệu kế toán có sự hỗ trợ của hệ thống
máy vi tính. Quan hệ giữa các nhân viên kế toán trong bộ máy này thuộc kiểu quan hệ
trực tuyến - tham mưu. Theo kiểu này, kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động
của các nhân viên kế toán phần hành. Tuy nhiên, giữa kế toán trưởng với các kế toán
viên, giữa kế toán trưởng với Giám đốc và Phó giám đốc tài chính có mối liên hệ
mang tính chất tham mưu.
Bộ máy kế toán công ty gồm kế toán trưởng, thủ quỹ và các kế toán phần hành là
kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp (được mô tả
thành sơ đồ dưới đây). Trong đó kế toán thanh toán phụ trách về phần hành tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Kế toán công nợ phụ trách về phần hành các
khoản thanh toán phải thu, phải trả khách hàng và các khoản vay nợ của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng phụ trách phần hành về doanh thu và chi phí. Kế toán tổng hợp phụ
trách các phần hành còn lại và lên báo cáo tài chính. Mỗi nhân viên kế toán được trang
bị một máy tính riêng và tách biệt với người khác bằng việc sử dụng mật khẩu. Việc tổ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
PHÒNG
THỊ
TRƯỜNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 14 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
chức bộ máy kế toán như trên để bảo đảm các nguyên tắc kế toán: nguyên tắc bảo mật
thông tin, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc
chuyên môn hóa, hợp tác hóa giữa các lao động. Để tạo thuận lợi cho việc luân chuyển
chứng từ kịp thời và đầy đủ thì chức năng của các nhân viên kế toán được phân nhiệm
như sau:
Kế toán trưởng là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở
doanh nghiệp. Với chức năng này, kế toán trưởng vừa là người giúp việc trực tiếp
trong lĩnh vực kế toán cho Phó giám đốc tài chính vừa là người chịu sự chỉ đạo của
Giám đốc doanh nghiệp. Do đó, kế toán trưởng có vai trò:
• Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế
toán, giám sát, điều hành và kiểm tra hoạt động của các kế toán phần hành và của
bộ máy kế toán.
• Kế toán trưởng là người phổ biến các chủ trương của cấp trên và chỉ đạo
thực hiện các chủ trương về chuyên môn cho các nhân viên kế toán thực hiện, có
quyền ký duyệt các tài liệu kế toán.
• Tổ chức kiểm kê ngân quỹ đột xuất và đối chiếu với các sổ sách liên quan
để kiểm tra tính liêm khiết của thủ quỹ, của các kế toán phần hành.
• Có quyền từ chối ký duyệt các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh
nghiệp không phù hợp với chế độ quy định và các thông lệ kế toán, và đề xuất với
Phó giám đốc tài chính về những vấn đề tồn tại này và tham mưu phương pháp giải
quyết. Kế toán trưởng cũng có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ
máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp để tạo điều kiện kiểm tra, giám sát các thông
tin kế toán.
• Hàng ngày, cập nhật thông tin kế toán vào máy từ các chứng từ gốc để kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó. Sau đó, phân bổ các chứng từ kế
toán cho từng kế toán viên phần hành.
• Cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm về sự
hợp lý, hợp lệ của các thông tin trên báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Kiểm tra tính hợp lý của các báo cáo kế toán do các kế toán phần hành lập,
có quyền đề xuất với Ban giám đốc về việc bổ nhiệm thêm kế toán phần hành nếu
thấy cần thiết để tăng tính hiệu quả, hiệu năng của bộ máy kế toán.
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét