Báo cáo thực tập tổng hợp
Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường,
tiếp thị và công nghệ. Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng
khác có giá trị bẵng hoặc nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế
toán của của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán
bộ quản lý quan trọng khác của của công ty. Duyệt phươg án tổ chức, bộ máy và
nhân sự các đơn vị trựo thuộc.
Quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó. Chỉ đạo
hỗ trợ và giám sát việc điều hành của Tổng giám đốc và chức danh do Hôi đồng
quản trị trực tiếp quản lý.
Yêu cầu Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán bộ quản lý quan trọng
khác của công ty và của các đơn vị thành viên khác trong công ty cung cấp các
thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt đông kinh doanh của công ty và của
các đơn vị trong công ty.
Quyết định quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của công ty phù
hợp với quy định của pháp. Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên, thuộc
quyền quản lý của hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi
các nhân viên này gây thiệt hại cho công ty .
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định
thành lập giải thể công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện và góp vốn, mua cổ
phần của các DN khác. Trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo quyết toán tài chính
hàng năm, kết quả kinh doanh. Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời
hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trìng kinh
doanh .Thực hiện việc trích lập các quỹ theo quyết định của Đại hội đông cổ
đông.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài sản
góp vốn không phải là tiền việt nam, ngoại tệ tư do chuyển đổi, vàng. Xem xét
quyết định việc chuyển nhượng các cổ phiếu ghi tên.
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông,
triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại
hội đồng cổ đông thông qua quyết định. Quyết định mua lại không quá 10% số
cổ phần đã bán tứng loại.
Có thể đình chỉ các quyết định can Tổng giám đốc nếu xét thấy trái phát
luật, vi phạm điều lệ công ty, nghị quyết các quy định của Hội đồng quản trị.
Xem xét và uỷ quyền cho tổng giám đốc khởi kiện, các vụ án có liên quan đến
quyền lợi và tài sản can công ty. Kiến nghị bổ xung hoặc sửa đổi điều lệ can
công ty, tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Hội đồng quản trị không được phép trực tiếp hay gián tiếp cho vay, cho mượn tài
sản của công ty để thế chấp hoặc bảo lãnh nợ cho các đối tượng sau:
Cổ đông cuả công ty, Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban
kiểm soát cuả công ty, các doanh nghiệp khác và một hay nhiều chủ doanh
nghiệp đó đang là cổ đông của công ty.
4.3 Ban kiểm soát
Nhiệm vụ và quyền hạn cuả các kiểm soát viên:
Trưởng ban kiểm soát viên có trách nhiệm phân công các kiểm soát viên
phụ trách từng loại công việc.
Mỗi kiểm soát viên dưới sự chỉ đạo và phân công cuả Trưởng ban kiểm soát, có
trách nhiệm và quyền hạn như sau:
Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các
hoạt động trong sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, tài sản các
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
báo cáo, quyết toán năm tài chính cuả công ty và kiến nghị khắc phục các sai
phạm.
Được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ cuả công ty cung cấp tình
hình, số liệu tài liệu và thuyết minh các hoạt động kinh doanh cuả công ty. Trình
đại hội đồng cổ đông Báo cáo thẩm tra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
can công ty.
Báo cáo với Đại hội đồng cổ đông về những sự kiện tài chính bất thường
và những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc theo ý kiến độc lập can mình. Chịu trách nhiệm cá nhân về đánh giá và
kết luận can mình. Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm
trước công ty và pháp luật về trách nhiệm của kiểm soát viên.
Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trị.
Tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến về những kiến nghị
nhưng không tham gia giải quyết. Nếu có ý kiến khác với quyết định của Hội
đồng quản trị thị có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp
và được trực tiếp báo cáo trước cuộc họp Đại hội đồng cổ đông gần nhất. Trưởng
ban kiểm soát viên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp phiên họp bất
thường hoặc yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất
thường.
Giới hạn hoạt động:
Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai
phạm gây thiệt hại cho công ty khi thi hành nhiệm vụ. Việc kiểm tra theo quy
định tại khoản 2 điều này không được cản trở hoạt động bình thường cuả Hội
đồng quản trị và không gây gián đoạn trong việc điều hành, hoạt động kinh
doanh hàng ngày cuả công ty. Kiểm soát viên được hưởng thù lao công vụ theo
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
quyết định cuả Đại hội đồng cổ đông. Chi phí cho hoạt động kiểm soát viên được
hạch toán vào chi phí quản lý can công ty.
4.4 Ban Tổng giám đốc
Nhiệm vụ cuả Tổng giám đốc:
Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày cuả
công ty. Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh cuả công ty
theo nghị quyết, quyết định cuả Hội đồng quản trị, nghị quyết của Hội đồng cổ
đông, điều lệ của công ty và tuân thủ pháp luật. Bảo toàn và phát triển vốn, thực
hiện theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thông
qua Đại hội đông cổ đông.
Xây dựng và trình Hội đồng quản trị quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài
hạn và kế hoạch hàng năm cuả công ty. Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu,
sản phẩm và dịch vụ (trừ những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước quy định ).
Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến
khích mở rộng sản xuất kinh doanh. Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức damh: Phó Tổng giám đốc, Kế toán
trưởng công ty, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện trong nước và
nước ngoài.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và quyết định
mức lương đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền, ngoài số cán bộ được nêu
trong mục 7 điều này. Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định. Báo cáo trước
Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh cuả công
ty. Đại diện công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi
củacông ty khi được Hôi đồng quản trị uỷ quyền.
Quyền hạn và trách nhiệm của Tổng giám đốc:
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của công ty. Có
quyền từ chối thực hiện những quy định cuả chủ tịch, phó chủ tịch hay các thành
viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ và trái nghị quyết can
Đại hội đồng cổ đông, đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho các
kiểm soát viên.
Được quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dung loại lao động theo
quy định cuả Hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc thôi việc đối với
người lao động ở các chức danh được phân cấp quản lý và phù hợp với Bộ luật
lao động. Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền cuả mình trong
những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố…. và chịu
trách nhiệm trước các quyết định này, đồng thời báo cáo ngay cho Hội đồng
quản trị. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trịu, Đại hội đồng cổ đông và
pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
5.CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN
5.1Phòng kỹ thuật- Đại lý
5.1.1 Chức năng:
Phòng kỹ thuật -Đại lý là phòng tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty
thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh
theo kế hoạch đã được phê duyệt trong phạm vi toàn công ty.
Quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn công tác kỹ thuật, vật tư cho
phương tiện cũng như công ty đảm bảo tuân thủ nghiêm Bộ luật quản lý an toàn
quốc tế (ISM code) và Bộ luật an ninh tàu và bến cảng (ISPS).
Thực hiện tốt công tác pháp chế, bảo đảm trên tầu và công ty luôn có đủ
các hồ sơ, chứng chỉ của tầu, cũng như của thuyền viên theo đúng các quy định
của ISM code.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quản lý tốt tình hình sử dụng vật tư, thiết bị của các phương tiện trong
trong công ty để đề xuất cho Tổng giám đốc phương án cung ứng phù hợp, bảo
đảm kịp thời, đầy đủ với giá cả hợp lý.
Tích cực, chủ động tìm kiếm đối tác để thực hiện tốt chức năng Đại lý
dịch vụ tàu biển và Đại lý dịch vụ vận tải đường biển cũng như kinh doanh kho
bãi đạt hiệu quả nhất.
5.1.2 Nhiêm vụ:
Căn cứ kế hoạch hàng năm mà Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
đề ra, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình Tổng
giám đốc xem xét, phê duyệt sau đó tổ chức thực hiện.
Chuẩn bị đủ nguồn hàng cho tất cả các phương tiện của công ty bảo đảm
cho các phương tiện này quay vòng liên tục, hiệu qủa.
Tăng cường quan hệ hợp tác với các đối tác: bạn hàng , bạn phương tiện,
bạn đại lý vận tải để tổ chức tốt việc kinh doanh đại lý dịch vụ tàu biển và đại lý
dịch vụ vận tải đường biển.
Phân công nhiệm vụ trong phòng phù hợp sao cho mỗi người vừa hoàn
thành tốt nhiệm vụ theo chức trách được giao đồng thời còn tham gia các nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh theo yêu cầu nhiệm vụ của từng thời điểm cụ thể .
Xây dựng hệ thống quản lý an toàn trình cơ quan chức năng phê duyệt, sau
đó tổ chức vận hành hệ thống quản lý an toàn hoạt động theo đúng quy trình đã
được duyệt cả ở công ty và dưới phương tiện.
Xây dựng hệ thống an ninh tàu và bến cảng của công ty trình các cơ quan
chức năng phê duyệt, sau đó tổ chức hoạt động theo đúng các quy định hiện hành
ở công ty cũng như ở dưới phương tiện.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Giúp Tổng giám đốc soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận
chuyển hàng hoá. Riêng đối với phương tiện của công ty, nhất thiết trước khi
làm hợp đồng phải thảo luận với thuyền trưởng để thống nhất thực hiện hợp
đồng, sau đó mới trình Tổng giám đốc ký kết . Tổ chức thực hiện và đôn đốc
kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng nói trên cho đến khi hoàn thành việc thanh
lý hợp đồng. Phối hợp với phòng Tài chính -Kế toán thanh toán toàn bộ giá trị
của hợp đồng. Lưu gĩư hợp đồng cùng các chứng từ liên quan theo chế độ lưu trữ
hiện hành.
Khi được Tổng giám đốc uỷ quyền, Phòng kỹ thuật-Đại lý, có thể trực tiếp
ký và tổ chức việc thực hiện sự uỷ quyền này phải báo cáo để Tổng giám đốc
nắm được, nếu có ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc phải tổ chức thực hiện
nghiêm túc.
Hàng ngày phải nắm tình hình hoạt động của các phương tiện trong công
ty cũng như phương tiện mà công ty đại lý. Đối với tầu của công ty, mỗi ngày
liên lạc hai lần theo quy định để chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của tàu.
Trường hợp đặc biệt có thể liên lạc không theo định kỳ trên cơ sở hiệu quả làm
căn cứ để quyết định, cập nhật thông tin vào sổ nhật ký hoạt động của tàu và
trong đĩa mềm quản lý.
Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ đại lý dối với các phương tiện của công ty
cũng như các phương tiện mà công ty làm đại lý bảo đảm phù hợp với hành trình
của tàu, không để tàu phải chờ đợi do khâu thủ tục gây ra.
Khi phương tiện xảy ra sự cố phải tổ chức thực hiện đúng theo các quy
định của hệ thống quản lý an toàn (SMS) trên nguyên tắc bảo đảm tuyệt đối an
toàn về người, phương tiện, hàng hoá và hoàn tất các thủ tục pháp lý chặt trẽ để
bảo vệ quyền lợi cho chủ tàu.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hàng tháng, quý và hàng năm phải tổng hợp tình hình hoạt động của các
phương tiện, phân tích đánh giá kết quả, đề xuất phương án tiết kiệm trong sử
dụng vật tư, nhiên liệu nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty trình
Tổng giám đốc xem xét.
Tổ chức kiểm tra tình trạng kỹ thuật của phương tiện, yêu cầu và kiển tra
thuyền trưởng thực hiện nghiêm túc quy trìng bảo dưỡng tàu cũng như các quy
trình khác được quy định cụ thể trong hệ thống quản lý an toàn (SMS).
Xem xét các đề nghị của tàu về việc cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ sữa
chữa cũng như phục vụ cho chuyến đi Tổng giám đốc phê duyệt, sau đó tổ chức
cung ứng kịp thời. Lập sổ sách theo dõi việc nhập, xuất và quản lý chặt chẽ tình
hình sử dụng để bảo đảm hiệu quả và tiết kiệm.
Quản lý công nhân viên trong phòng theo sự phân cấp của công ty. Quản
lý tài liệu, hồ sơ, công văn liên quan đến lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ của
phòng. Các tài liệu của hệ thống quản lý an toàn phải được sắp xếp theo trật tự
quy định của Bộ luật quản lý an toàn quốc tế (ISM code ) để thuận tiện trong quá
trình sử dụng.
5.1.3 Chế độ làm việc và cơ cấu tổ chức của các phòng :
Phụ trách phòng là Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc
công ty về toàn bộ kết quả công việc của phòng.
Phó trưởng phòng giúp việc Trưởng phòng, được Trưởng phòng giao cho
phụ trách một phần việc cụ thể của phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng về phần việc được giao. Phó trưởng phòng khi được Trưởng phòng uỷ
quyền sẽ điều hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng.
Trưởng phòng, Phó trưởng phòng do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương theo điều lệ công ty.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trưởng phòng có trách nhiêm tổ chức nề nết làm việc một cách khoa học,
thường xuyên trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cũng như
ý thức trách nhiệm cho mỗi cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao năng lực,
hoàn thành nhiệm vụ và hiệu suất công tác của phòng.
Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên trong phòng do Trưởng phòng xây
dựng, phân bố, phân công và bố trí bằng văn bản cụ thể.
5.2 Phòng tài chính -Kế toán
5.2.1Chức năng:
Phòng TC-KT là phòng tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty thực hiện
chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động TC-KT và mọi hoạt động
phát sinh kinh tế trong toàn công ty.
Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát việc
quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, hàng hoá, tiền vốn trong toàn công ty đồng thời
bảo đảm quyền chủ động cho các đơn vị cơ sở trong quá trình thực hiện nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh của mình. Bảo đảm cho công ty luôn thực hiện nghiêm
túc chế độ kế toán và các quy định hiện hành về công tác Tài chính- Kế toán.
5.2.2 Nhiệm vụ:
Lập hệ thống sổ sách kế toán, theo dõi và tiến hành hạch toán mọi nghiệp
vụ kinh tế phát sinh của công ty theo đúng các quy định hiện hành về chế độ kế
toán thống kê. Quản lý và kiểm tra các loại hoá đơn, chứng từ theo đúng quy
định.
Hàng ngày, thường xuyên kiểm tra, vào sổ sách, tập hợp chứng từ, thu chi
tài chính kịp thời theo dõi các khoản thu,chi, phí, các khoản nợ phải thu, nợ phải
trả để đề suất Tổng giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh
của công ty.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Căn cứ các hợp đồng đã ký, phối hợp cùng Phòng kỹ thuật-Đại lý thu đủ
các khoản phải thu của các hợp đồng kinh tế hoặc các khoản thu khoán từ các
phương tiện bảo đảm đúng tiến độ khai thác của phương tiện và điều khoản của
các hợp đồng kinh tế.
Lập dự trù kinh phí để có nguồn chi kịp thời khi phương tiện có yêu cầu
bằng văn bản. Thanh quyết toán chuyển đi nhanh, gọn và tạo cho cơ sở sự thông
thoáng nhưng không vi phạm nguyên tắc cũng như chế độ quy định hiện hành để
không ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất kinh doanh của của phương tiện.
Căn cứ các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký, tham mưu cho Tổng giám đốc
phương án tổ chức hợp đồng có hiệu quả về mặt tài chính để có thể vừa
thực hiện đúng hợp đồng đã ký vừa thu đủ theo hợp đồng.
Toàn bộ hoạt động Kế toán -Tài chính: số liệu thu, chi, xuất, nhập, tạm
ứng phải được thể hiện đầy đủ, kịp thời chính xác trên sổ sách kế toán.
Hàng quý, sáu tháng, hàng năm có trách nhiệm lập, thuyết minh Báo cáo
tài chính, Bảng cân đối kế toán, Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và Báo
cáo luân chuyển tiền tệ để Tổng giám đốc nắm được, báo cáo Hội đồng quản trị
và Đại hội đồng cổ đông cũng như gửi báo cáo tới các cơ quan quản lý như cơ
quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
Xây dựng phương án, khoán chi phí tới từng bộ phận, đơn vị trong công ty
trình Tổng giám đốc xem xét trình Đại hội đồng cổ đông phê duyệt theo đúng
quy định trong điều lệ công ty.
Trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định xử lý các vật tư, thiết bị, tài sản
hư hỏng trong phạm vi toàn công ty.
Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét