Chơng 1 : Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học
và luận văn tốt nghiệp.
1. Tổng quan về Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học.
2. Sự cần thiết của ứng dụng tin học trong công
tác quản lí thi tốt nghiệp phổ thông trung học.
3. Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp.
4. Các phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu
luận văn tốt nghiệp.
5
1.Tổng quan về Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học
1. 1 Giới thiệu chung về cơ sở thực tập
Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học tỉnh Phú Thọ là một Trung tâm thuộc Sở
GD-ĐT tỉnh Phú Thọ.
Thành lập theo quyết định số : 145/QĐ UBND Tỉnh Phú Thọ.
Lĩnh vực hoạt động :
Đào tạo và nâng cấp sửa chữa toàn bộ hệ thống của Sở GD-ĐT và Ban
ngành trong tỉnh Phú Thọ
Sơ đồ tổ chức của Trung tâm :
6
Giám đốc
Trung tâm
PGĐ chuyên
môn
PGĐ hành
chính
Phòng hành
chính
Phòng đào
tạo
Phòng kế
toán
Tổ Tin học Tổ Ngoại ngữ
Thư viện Phòng họp Phòng TiếngPhòng máy
1. 2 Chức năng và nhiệm vụ của cơ quan thực tập :
- Liên kết với các trờng đại học để mở lớp đào tạo đại học chuyên tu và
đại học tại chức.
- Mở các lớp tin học nâng cao cho các chuyên viên hiện đang công tác
tại các Sở GD-ĐT, ban ngành trong toàn tỉnh.
- Trung tâm đã liên kết với Tỉnh Đoàn, các TTGD-ĐTTX, Phòng GD-
ĐT các huyện, Thành phố, Thị xã mở các lớp đào tạo Tin học trình độ A, B
cho các cán bộ quản lí và chuyên viên tỉnh đoàn, cán bộ quản lí, cấp huyện
cấp trờng, giáo viên, kế toán. . .
- Tham gia các hoạt động chuyên môn do Sở GD-ĐT điều động : Ra đề
thi, chấm thi học sinh giỏi cấp tỉnh và cấp quốc gia môn Tiếng Anh và môn
Tin học, hớng dẫn ôn thi tốt nghiệp môn Tiếng Anh cho THCS, tham gia lãnh
đạo hội đồng, thanh tra chấm thi tốt nghiệp THPT.Tham gia vào trong các
đoàn thanh tra toàn diện tới các trờng THPT và các Phòng GD-ĐT. Tham gia
các lớp tập huấn về công nghệ thông tin do Bộ tổ chức về công tác tuyển sinh
thi tốt nghiệp các cấp.
- Tham gia, triển khai công tác nghiên cứu khoa học, viết các phần mềm
cho Tỉnh và Thành phố.
1.3 Hiện trạng và Hớng phát triển của Trung tâm:
Đợc sự quan tâm giúp đỡ của UBND tỉnh và lãnh đạo Sở GD-ĐT Phú
Thọ, Trung tâm Tin học -Ngoại ngữ đã hoàn thành kế hoạch phát triển GD-ĐT
theo các phần cụ thể dới đây :
1.3.1 Sự phát triển về quy mô :
Năm học 2001-2002 theo kế hoạch phát triển GD-ĐT đã đợc lãnh
đạo Sở duyệt, Trung tâm đã mở các lớp đào tạo đại học tại chức :
- Liên kết với Trờng Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, tuyển sinh các lớp Đại
học chuyên ngành Tiếng Anh tại chức.
7
- Liên kết với Trờng Đại học Khoa học Tự nhiên thuộc Đại học Quốc
gia Hà Nội mở các lớp Đại học Toán Tin, cho các giáo viên đã tốt nghiệp Cao
đẳng môn Toán hoặc môn Lý hiện đang giảng dạy ở tại các trờng THCS trong
toàn tỉnh.
- Liên kết với Khoa Công nghệ thuộc Đại học Quốc gia mở các lớp Đại
học Tin học tại chức. Tất cả các lớp trên Trung tâm thống nhất với nhà trờng
ra thông báo tuyển sinh và tổ chức kỳ thi tuyển sinh đúng quy chế của Bộ GD-
ĐT.
Với bộ môn Tin học năm 2001-2002 thực hiện quyết định của UBND
tỉnh Phú Thọ, Trung tâm đã cùng Ban TCCQ mở các lớp Tin học cho các học
viên, đối tợng đi học là các chuyên viên hiện đang công tác tại Sở GD-ĐT,
Ban ngành trong tỉnh. Kết quả sau mỗi khoá học, học viên đều đạt kết quả
100% khá, giỏi. Trung tâm cũng đã liên kết với các Tỉnh Đoàn, các TTGD-
ĐTTX, Phòng GD-ĐT ở các huyện, Thành phố, Thị xã mở các lớp đào tạo Tin
học trình độ A, B cho các đối tợng là các bộ quản lý và chuyên viên của Tỉnh
Đoàn, các cán bộ quản lý cấp huyện, cấp trờng, giáo viên, kế toán v v Trong
năm học vừa qua Trung tâm đã mở nhiều lớp tại các địa điểm TTGD-ĐTTT
Sông Thao, TTGD-ĐTTX Lâm Thao, Phòng GD-ĐT Việt Trì, TTGD-ĐTTX
Đoan Hùng với rất nhiều học viên.
1.3.2 Đánh giá về chất lợng, hiệu quả giáo dục -đào tạo và việc thực hiện
đổi mới phơng pháp giảng dạy, học tập :
Về chất lợng, hiệu quả giáo dục- đào tạo :
Tất cả các ngành học khoá học Trung tâm đều liên hệ với các trờng Đại
học, có chơng trình học cụ thể cho từng môn học và tiến độ thực hiện của
Trung tâm, nhà trờng với từng môn học đó. Ngay từ đầu khoá học, lãnh đạo
Trung tâm đã phổ biến đến từng lớp học để học sinh và giáo viên đều biết và
theo dõi, thực hiện. Chính vì vậy chơng trình đào tạo luôn đợc thực hiện
nghiêm chỉnh, tiến độ luôn đảm bảo, ý thức của học sinh đợc nâng lên rõ rệt
không có học sinh nghỉ học không có lý do, hiện tợng học sinh đi học muộn ở
8
các lớp học còn rất ít. Không có học sinh mắc các tệ nạn xã hội trong khu vực
Trung tâm. Sau mỗi môn học nhà trờng đều tổ chức các kỳ thi đánh giá kết
quả của học sinh. Số lợng các học sinh phải thi lại không nhiều so với sĩ số
của lớp (thờng từ 5-7%). Hàng tháng giáo viên chủ nhiệm phải báo cáo cụ thể
về chuyên cần và t cách đạo đức của học sinh để lãnh đạo Trung tâm biết và
có các biện pháp chỉ đạo kịp thời. Nhìn chung học sinh ở các lớp đều có t cách
đạo đức tốt, chấp hành tốt các quy định của các trờng Đại học và Trung tâm
Ngoại ngữ - Tin học.
Về đổi mới phơng pháp giảng dạy :
Trung tâm đã cùng các trờng Đại học xem xét, thống nhất từng môn học
ở các khối lớp. Những môn học mà Trung tâm đảm bảo giảng dạy, giáo viên
bộ môn trao đổi về giáo trình, lợng kiến thức, phơng pháp giảng dạy trớc khi
lên lớp. Thờng xuyên lấy ý kiến góp ý của đội ngũ cán bộ các lớp về phơng
pháp, cách trình bày để giáo viên kịp thời điều chỉnh nhằm mang lại kết quả
cao cho ngời học.
Đối với các lớp Tin học trình độ A, B toàn bộ chơng trình do Trung tâm
đảm nhận.Trên cơ sở chơng trình của Bộ GD-ĐT quy định, tập thể giáo viên
Trung tâm đã soạn thành chơng trình sử dụng chính thức tại Trung tâm, phù
hợp với các điều kiện cụ thể và trình độ của từng học viên. Các tiết học lý
thuyết đợc Trung tâm khai thác triết để việc sử dụng phòng đa chức năng để
thờng xuyên nâng cao chức năng giảng dạy.
Các điều kiện đảm bảo chất lợng :
- Đợc sự quan tâm của lãnh đạo Sở GD-ĐT trong năm học 2001-2002
Trung tâm đã bổ nhiệm thêm 1 phó giám đốc. Từ đó mọi hoạt động của Trung
tâm đợc thuận lợi hơn.
- Đối với tổ chuyên môn thờng xuyên duy trì sinh hoạt theo quy định
của Bộ theo quy chế hoạt động của TTGD-ĐTTX, tổ chức dự giờ rút kinh
nghiệm, khiêm tốn học hỏi lẫn nhau, tiến hành sinh hoạt chuyên đề để giáo
9
viên có điều kiện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Năm học vừa qua Trung
tâm đã cử các giáo viên Tiếng Anh tham gia lớp tập huấn về phơng pháp giảng
dạy tại Trờng Đại học Ngoại ngữ Hà Nội do tổ chức nớc ngoài hớng dẫn,
giảng dạy.
- Tổ chức các buổi ngoại khoá và câu lạc bộ Tiếng Anh, tạo mọi thuận
lợi để học viên và giáo viên nâng cao khả năng nghe, nói Tiếng Anh.
- Tổ chức cho giáo viên Tiếng Anh dự giờ thi giáo viên giỏi cấp tỉnh
năm học 2001-2002 tại THPT Việt Trì.
-Tham gia các hoạt động chuyên môn do Sở GD-ĐT điều động nh : Ra
đề, chấm thi học sinh giỏi cấp tỉnh, cấp quốc gia môn Tiếng Anh lớp 9 THCS
vào lớp 12 THPT, môn Tin học lớp 9, 10, 11, 12.Viết hớng dẫn ôn thi tốt
nghiệp môn Tiếng Anh năm học 2001-2002 cho học sinh lớp 9 THCS. Tham
gia lãnh đạo hội đồng, thanh tra chấm thi tốt nghiệp THPT năm học 2001-
2002. Tham gia là thành viên theo quyết định của Giám đốc Sở trong các đoàn
thanh tra toàn diện tới các trờng THPT và các Phòng GD-ĐT. Tham gia các
khoá tập huấn công nghệ thông tin do Bộ tổ chức về công tác tuyển sinh và ch-
ơng trình thi tốt nghiệp các cấp. Các công việc mà Trung tâm đảm nhiệm đều
có kết quả tốt và đợc Sở đánh giá cao.
- Tiến hành triển khai công tác nghiên cứu khoa học : Năm học 2001-
2002 Trung tâm đợc tỉnh, Sở cho phép làm hai đề tài nghiên cứu khoa học,
một cấp tỉnh về quản lý nhân sự ngành GD-ĐT trên máy vi tính, 1 cấp ngành
về quản lý thi học sinh giỏi các cấp trên máy vi tính. Toàn bộ giáo viên tin học
tham gia khảo sát, lấy số liệu, viết chơng trình. Đây là cơ hội rất tốt để giáo
viên nâng cao trình độ.
- Các chế độ chính sách đều đợc trả đúng hạn.
Nâng cao hiệu quả, hiệu lực công tác quản lý giáo dục :
- Lập hồ sơ các bộ, có bản phân công tác đối với từng các bộ, giáo viên
trong cơ quan.
10
- Hàng tháng trên cơ sở kiểm điểm cá nhân và góp ý của tổ, giám đốc
ghi nhận xét cho từng cán bộ, giáo viên.
Những mục tiêu Giáo dục -Đào tạo trong những năm tới của Trung tâm
- Hoàn thành tốt những nhiệm vụ mà UBND tỉnh giao cho.
- Hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu phát triển Giáo dục -Đào tạo năm học
2002-2003 mà sở Giáo dục -Đào tạo tỉnh Phú Thọ giao.
- Tiếp tục sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất trờng học.
- Trình UBND tỉnh phê duyệt đề án củng cố, nâng cấp hiện đại hoá
Trung tâm. Liên hệ với các cơ quan, ban, ngành để tỉnh giao địa điểm mới, lập
dự án đầu t để có thể xây dựng Trung tâm vào năm 2003.
2. Sự cần thiết của ứng dụng tin học trong công tác quản lí thi
tốt nghiệp phổ thông trung học của Tỉnh Phú Thọ.
Công nghệ thông tin hiện nay đã trở thành một công cụ cần thiết cho
hầu hết các lĩnh vực hoạt động của một quốc gia.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của ngành khoa học kỹ thuật kinh tế quan trọng
bậc nhất này, Chính phủ đã có Nghị quyết 49-CP, ban hành ngày 04 tháng 08
năm 1993 về phát triển Công nghệ thông tin ở nớc ta trong những năm 90.
Làm thế nào để thực hiện đợc yêu cầu phát triển công nghệ thông tin to
lớn và toàn diện, nhằm khắc phục đợc tình hình hiện nay nh đã nêu trong Nghị
quyết 49-CP : Nớc ta hiện nay cơ bản là một nớc lạc hậu về thông tin: cha
thiết lập đợc hệ thông tin cậy và cha đáp ứng kịp thời cho quản lí và điều hành
của bộ máy nhà nớc từ trung ơng đến địa phơng.
Tất nhiên trang thiết bị, phần mềm mới là những thứ cần phải đợc đề
cập đến khi vạch ra kế hoạch thực hiện Nghị quyết 49-CP, song một yếu tố
quan trọng bậc nhất không thể thiếu là con ngời, những cán bộ khác nhau
trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
11
Để có thể thực hiện một chơng trình toàn diện và quan trọng, chẳng
những cần phải có kế hoạch đào tạo những kỹ s hệ thống, kỹ s thảo chơng,
nhân viên nhập liệu, mà phải đào tạo những kỹ s phân tích. Qua thực tiễn hoạt
động trong lĩnh vực áp dụng công nghệ thông tin, chúng ta thấy vai trò cực kỳ
quan trọng của loại cán bộ tin học này.
Việc triển khai tin học không đạt tốc độ mong muốn, hiện tợng các hệ
thống thông tin, tin học hoá cha thoả mãn yêu cầu các nhà quản lí, có nhiều
nguyên nhân, song một nguyên nhân không kém quyết định, đó là thiếu những
nhà phân tích đợc trang bị kiến thức cơ bản, có kinh nghiệm nghề nghiệp tham
gia vào quá trình phân tích thiết kế tạo ra các hệ thống này.
Giáo s Ivan Lavallée trong báo cáo : Giảng dạy tin học cho ai ? vì sao?
thế nào ? ( Enseigner Linformatique pour qui ? Pourquoi ? commen ?), đọc
tại Tuần lễ tin học lần thứ IV tổ chức tại TP HCM đã nêu : Nếu những cán
bộ tin học Việt Nam thờng là những kỹ thuật viên tốt đối với bản thân các máy
móc, thì họ rất ít ngời là kỹ thuật viên của các hệ thống phức tạp, và càng ít
ngời thiết lập quan hệ giữa hệ thống tin học với thực tiễn cần tin học hoá.
Nắm đợc các công cụ thảo chơng, có kỹ năng tốt trong khi vận hành các
loại máy tính điện tử cùng các thiết bị ngoại vi, các phần mềm tiện ích cha đủ,
cần phải có trong các tập thể làm tin học những ngời có thể giao tiếp với cán
bộ quản lí, cán bộ nghiệp vụ, và nắm đợc đầy đủ cấu trúc của hệ thống quản lý
cùng hệ thông tin tơng ứng, mức độ phức tạp của các tổ chức và hệ thống. Đấy
chính là những ngời phân tích và thiết kế các hệ thống thông tin, tin học hoá.
Chính những phân tích viên ( analyste) sẽ phân tích các hệ thông tin của các tổ
chức hành chánh sự nghịêp, xí nghiệp, công ty. Trên cơ sở này, họ tiến hành
xây dựng sổ điều kiện thức ( cahier de charges), phân tích chức năng, phân
tích cấu trúc, đề ra các giải pháp kỹ thuật, lựa chọn ngời đối thoại, kiểm tra
chất lợng, tiếp nhận và bảo trì phần mềm.
Y thức đợc tầm quan trọng đó mà em đã chọn đề tài phân tích hệ thống
thông tin thi tốt nghiệp phổ thông. Nhằm giúp những cán bộ không phải tiến
12
hành nhập liệu thủ công, khi đó họ chỉ việc nhập liệu một cách đơn giản thông
qua các Form, họ có thể kết xuất dữ liệu thông qua các Report, các Table, các
Query. Các cán bộ quản lí còn có thể nhờ các menu chính để sử dụng chơng
trình một cách nhanh chóng và thuận tiện.
3. Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp
Trớc nhu cầu thực tế của trờng thông qua đơn đặt hàng của Trung tâm
nhận đợc từ sở GD-ĐT, Sở GD-ĐT muốn áp dụng tin học vào công tác quản lí
thi tốt nghiệp. Vì những năm trớc đây nhà trờng đã gặp nhiều khó khăn trong
công tác quản lí dữ liệu trớc khi thi và sau khi thi, nên các phòng ban trong Sở
đã đi đến quyết định đa yêu cầu của mình đến Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học
để mong nhận đợc sự giúp đỡ về vấn đề trên. Từ xa, Sở đã có một số máy tính
cho các phòng ban nên vấn đề áp dụng tin học vào trong quản lí là vấn đề rất
thuận lợi.
Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học sẽ cố gắng không những tạo đợc ra ch-
ơng trình quản lí thi tốt nghiệp cho Sở GD-ĐT Phú Thọ mà còn mong rằng
chơng trình sẽ đợc áp dụng ở nhiều cơ sở khác, để ngành giáo dục của Tỉnh đ-
ợc cải thiện một cách nhanh chóng nhờ công nghệ thông tin phát triển cùng
với một đội ngũ cán bộ tin học phát triển.
Ngày nay quá trình giải quyết các bài toán trong thực tế bằng tin học
hoá, vi tính hoá ngày càng đợc các tổ chức quan tâm và tích cực đa vào ứng
dụng. Quản lí thi là một chơng trình đợc nhiều nơi áp dụng, nhất là các trờng
đại học và trung học, cao đẳng. Đối các trờng phổ thông vấn đề này không
phải là mới, đã có nhiều Sở GD-ĐT đã áp dụng hình thức đa tin học vào quản
lí thi tốt nghiệp. Đã có các chơng trình phần mềm bán trên thị trờng, nhng mỗi
trờng có một đặc điểm riêng nên việc áp dụng tin học vào mỗi trờng có một
điểm khác biệt riêng.
13
4. Các phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu luận văn tốt
nghiệp
Mục đích của đề tài Quản lí thi là thiết kế một hệ thống thông tin
quản lí thi trên máy tính. Các công việc của cán bộ quản lí là sử dụng máy tính
để điều khiển không phải ghi chép sổ sách phức tạp nh trớc. Hình thức này đã
đợc áp dụng phổ biến ở các trờng Đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp
từ rất lâu rồi.
Do đề tài đợc xây dựng trên cơ sở một luận văn tốt nghiệp, nên luận văn
đi sâu về vấn đề tin học. Quá trình xây dựng và thiết kế chơng trình trên cơ sở
kiến thức đã đợc học trong trờng kết hợp kiến thức thực tế mang lại. Vì chơng
trình quản lí thi tốt nghiệp là một chơng trình lớn nên trong luận văn em chỉ
thiết kế một phần chơng trình.
Trớc những đòi hỏi ngày càng gia tăng về chất lợng và độ tin cậy
của hệ thống thông tin, các yêu cầu về thiết kế tổ chức các hệ thống thông tin
sao cho hiệu quả, dễ kiểm soát và đánh giá các nhóm thông tin càng quan tâm
tới phơng pháp tiếp cận hiện đại.
Phơng pháp này dựa trên phơng pháp thiết kế, phân tích hệ thống thông
tin hiện đại, sử dụng các kỹ thuật có cấu trúc tham gia của các công cụ tự
động.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét