Báo cáo thực tập kinh tế
kinh tế thị trờng, nhng nhờ vào sự sáng suốt của đội ngũ ban lãnh đạo và tập thể
các nhân viên trong công ty, công ty đã trải qua đợc những khó khăn vững bớc
đi lên cùng với sự phát triển của đất nớc Việt Nam.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.2.1. Chức năng.
Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ có các chức năng sau:
- Xây dựng công nghiệp và dân dụng.
- Cung cấp, thiết kế, t vấn trang thiết bị (điều hoà không khí, kho lạnh
bảo quản, máy phát điện ) dụng cụ cơ khí, điện lạnh, điện tử, tin học.
- Dịch vụ kỹ thuật trong các lĩnh vực: xây dựng, cơ khí, điện, nhiệt lạnh,
điện tử tin học.
- Dịch vụ t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.
- Chuyển giao công nghệ, đào tạo thực hành nghề: Xây dựng, cơ khí,
điện, nhiệt, lạnh, điện tử, tin học.
1.2.2. Nhiệm vụ.
Là đơn vị đợc cấp phép chuyên nghiên cứu ứng dụng các kỹ thuật công
nghệ mới trên nhiều lĩnh vực, công ty có các nhiệm vụ sau:
- Là một công ty hạch toán độc lập, hàng năm công ty phải tổ chức triển
khai các biện pháp kinh doanh, dịch vụ, xúc tiến bán hàng sao cho doanh thu
đạt đợc là lớn nhất.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc với chế độ, chính sách của
luật pháp Nhà nớc về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc.
- Trong mọi hình thái kinh tế, công ty luôn phải xem xét khả năng kinh
doanh của mình, nắm bắt nhu cầu của thị trờng để từ đó đa ra các kế hoạch đáp
ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng và tăng uy tín, thị phần trên thị trờng.
- Xây dựng kế hoạch, đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm
đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
5
Báo cáo thực tập kinh tế
1.3.Một số công trình và các dự án công ty đã thực
hiện gần đây
(Đơn vị: Đồng)
TT Chủ đầu t Loại thiết bị
Công suất
(Btu)
Tổng giá trị
(Đồng)
1
Ngân hàng Nhà
nớc tỉnh Tuyên
Quang
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng National,LG
324 000 412 000 000
2
Hội Nông dân
Việt Nam
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 35 000 000
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng General+điều
hoà âm trần Trane
262 000 403 000 000
3
Kho bạc nhà n-
ớc tỉnh Tuyên
Quang
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo 2 cục tờng
General, Carrier
564 000 624 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 92 000 000
Cung cấp, lắp đặt máy Photocopy
RINCOh 5632, máy Fax SHARP
247 000 000
Cung câp, lắp đặt máy phát điện 3
pha YAMAHA và LMG20TH
306 000 000
4
Đài phát thanh
truyền hình Hà
Nội
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng General, máy
tủ/đặt sàn Retech
189 000 241 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống điều hoà
trung tâm, điều hoà Cục bộ
98 000 000
Cung cấp, lắp đặt hệ thống Máy
hút ẩm, quạt cấp gió
32 000 000
5
Sở Thể dục thể
thao Hà Nội
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng National
117 000 119 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 21 000 000
Cung cấp, lắp đặt các thiết bị nội
thất văn phòng
87 000 000
6
Cục Văn hoá
thông tin cơ sở
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà treo tờng Sanyo, điều hoà tủ
đứng/ đặt sàn Retech
244 000 375 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 21 000 000
7
Công ty T vấn
và Đầu t XD
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng Toshiba, LG
181 000 179 000 000
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
6
Báo cáo thực tập kinh tế
8
Bu điện tỉnh
Thái Nguyên
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng General, LG
194 000 212 000 000
9
Bu điện tỉnh
Hoà Bình
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng General, LG
392 000 329 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 21 000 000
Bảo trì hệ thống các máy phát điện
1 pha và 3 pha các tổng đài
250 000 000
Lắp đặt hệ thống báo động, báo
cháy, dịch chuyển điều hoà
85 000 000
10
Công ty sữa
Nestlé Việt Nam
Chế tạo vòng gia nhiệt dây chuyền
chế biến sữa tơi
71 000 000
Gia công hệ thông đờng ống, van
dây chuyền chế biến sữa tơi
22 000 000
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công tác tổ chức có một vai trò quan trọng vì nó liên quan đến việc triển
khai thực hiện tất cả các kế hoạch trong công ty. Để đạt đợc mục tiêu kế hoạch
thì cần phải duy trì một cơ cấu vai trò, nhiệm vụ của mỗi bộ phận và các cá
nhân trong công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp của các bộ phận khác nhau, có mối
quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá, có quyền hạn và trách
nhiệm nhất định, đợc bố trí theo những cấp khác nhau nhằm đảm bảo các chức
năng quản lý và thực hiện các mục tiêu chung đã định.
Đứng trớc nhu cầu đòi hỏi phải thích ứng với nền kinh tế thị trờng và
cạnh tranh hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới thì cơ cấu tổ chức
của công ty cũng có nhiều thay đổi. Bộ máy quản lý của công ty lúc đầu nhìn
chung còn cồng kềnh và phức tạp nên chất lợng hiệu quả quản lý không cao.
Hiện nay bộ máy quản lý đã có sự thay đổi, thực hiện chế độ quản lý gọn nhẹ
đứng đầu là giám đốc công ty, sau đó là các phòng ban, các đại lý, kho, xởng
chế tạo, cuối cùng là các tổ thi công, bộ máy của công ty đợc thể hiện bằng sơ
đồ sau:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
7
Báo cáo thực tập kinh tế
Hình1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
- Giám đốc: Do công ty là công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, do
đó giám đốc do hội đồng thành viên và chủ tịch hội đồng thành viên bổ nhiệm
hoặc miễn nhiệm. Giám đốc công ty là ngời đại diện cho pháp nhân của công ty
điều hành mọi hoạt động theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nớc, chịu
trách nhiệm trớc nhà nớc và công ty về mọi hoạt động của công ty đến kết quả
cuối cùng.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh
toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trờng để nắm bắt đợc nhu cầu của khách
hàng tham mu cho giám đốc lập kế hoạch và điều chỉnh kinh doanh quý và
năm, đa ra các chiến lợc thu hút khách hàng nhằm đánh bại các đối thủ cạnh
tranh.
- Phòng Kế toán Tài Chính : Thực hiện các chức năng tham mu giúp
việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế toán của công ty, quản lý
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
Giám đốc
Phòng
kinh doanh
tổng hợp
Phòng
kỹ thuật
Phòng
Kt-tc
Cửa hàng &
đại lý
Xưởng chế
tạo
Trung tâm
bảo hành
Tổ thi
công N
0
1
Tổ thi
công N
0
2
Tổ thi
công N
0
3
Kho
Tổ thi
công N
0
4
8
Báo cáo thực tập kinh tế
và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện
đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty,
tổng hợp và báo cáo lên cấp trên số liệu toàn công ty.
- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ cố vấn và chỉ đạo trực tiếp các vấn đề về
kỹ thuật cho các bộ phận, phòng ban dới để họ có thể làm việc đạt hiệu quả cao.
- Các phòng ban chức năng:
+ Các của hàng và đại lý: Hiện tại công ty có hai cửa hàng và một đại lý
đặt tại trụ sở của công ty, có nhiệm vụ bán hàng và giới thiệu sản phẩm tới
khách hàng và tập thể khách hàng.
+ Xởng chế tạo, Trung tâm bảo hành, Kho: Là nơi lắp đặt sửa chữa cải
tạo máy móc thiết bị, bảo dỡng bảo hành các sản phẩm và là nơi chứa các hàng
hoá nhập về.
+ Tổ thi công: Là đơn vị thi công lắp đặt, thực hiện các nhiệm vụ của các
cấp trên.
- Đặc điểm của cơ cấu này:
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty thuộc dạng cơ cấu tổ chức quản lý
Chức năng.
Cơ cấu này giúp giảm bớt gánh nặng cho ngời quản lý cấp cao. Các bộ
phận này sẽ trực tiếp ra quyết định xuống các bộ phận trực thuộc trong phạm vi
chuyên môn của mình.
Ưu điểm: Do có sự chuyên môn hoá trong quản lý nên chất mỗi loại
quyết định tăng lên.
Nhợc điểm: Do mỗi ngời quản lý cấp dới phải nhận mệnh lệnh từ nhiều
ngời cấp trên nên có thể có sự không thống nhất giữa các quyết định. Các bộ
phận chức năng có thể đùn đẩy trách nhiệm cho nhau khó quy trách nhiệm khi
có sai lầm.
1.5. Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một công
trình ( Lắp đặt thiết bị máy điều hoà không khí tại
các công trình của công ty)
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
9
Báo cáo thực tập kinh tế
Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ có u thế và kinh nghiệm trong lĩnh
vực phục hồi, cải tạo, bảo trì, bảo dỡng các hệ thống điều hoà không khí trung
tâm, hệ thống điều hoà không khí cục bộ, hệ thống kho lạnh bảo quản một số
công trình do công ty tham gia nh: Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, điều
hoà trung tâm tại bu điện tỉnh Hoà Bình, hệ thống điều hoà không khí tại Đài
phát thanh truyền hình Hà Nội,
Để hoàn thành một công trình lắp đặt máy điều hoà không khí cho các
bên đối tác, công ty phải thực hiện các bớc tác nghiệp sau:
B ớc 1: Chuẩn bị
- Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, phòng kinh doanh sẽ làm lệnh giao
cho đơn vị thi công, tiếp đó tổ chức giao nhận tuyến công trình.
- Phòng kỹ thuật chuẩn bị tài liệu thiết kế.
- Phòng kho của công ty căn cứ lệnh giao nhận nhiệm vụ và lệnh cấp
hàng hoá cho đơn vị thi công.
B ớc 2: Thực hiện
- Đơn vị thi công căn cứ tiến độ thi công, thực hiện đúng tiến độ thi công
có vớng mắc gì phải báo cáo ngay.
- Phòng kỹ thuật cử nhân viên kỹ thuật giám sát công trình, quản lý tiến
độ.
B ớc 3:
Khi công trình đã hoàn thành, đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu
công trình, sau đó gửi trình giám đốc để nghiệm thu.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
10
Báo cáo thực tập kinh tế
Hình 1.2: Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một quy trình
công nghệ lắp đặt máy điều hoà không khí
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
Chuẩn bị
Kết thúc
Thực hiện
Lập dự toán, làm điều động
Nghiệm thu quyết toán công trình
Lập kế
hoạch,
tiến độ
thi công
Thi
công
thoe
tiến độ
Cung
cấp vật
tư, tiền
vốn
Kiểm
tra đôn
đốc
Chuẩn
bị tài
liệu
thiết kế
Chuẩn
bị vật tư
Chuẩn
bị lao
động
Chuẩn
bị tiến
độ thi
công
Bước 1
Bước 3
Bước 2
11
Báo cáo thực tập kinh tế
Phần II
Công tác kế toán
Tại công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ
2.1. Tình hình tổ chức kế toán tại công ty ứng
dụng công nghệ tiến bộ
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Qua sơ đồ tổ chức kế toán của công ty ta thấy hình thức kế toán tổ chức
tại công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Với hình thức này phòng tài
chính kế toán tại công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tổng hợp báo cáo toàn công ty hạch toán độc lập, mỗi tháng, quý phải
lập báo cáo gửi cho giám đốc
Phòng kế toán của công ty gồm có một kế toán trởng và 2 kế toán viên
- Kế toán trởng: Là ngời giúp giám đốc công ty chỉ đạo nghiệp vụ kế
toán, giám sát tình hình sử dụng vốn và nội dung hạch toán trong nội bộ công
ty.
- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Quản lý sự vận động của khối lợng
tiền mặt trong quá trình thanh toán của công ty, kế toán tiền lơng theo dõi chấm
lơng và bảo hiểm, tiến hành phát lơng cho cán bộ và nhân viên của công ty.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
Giám đốc
Kế toán Trưởng
Kế toán
hàng hóa và
chi phí
Kế toán
tiền mặt và
ngân hàng
12
Báo cáo thực tập kinh tế
Ngoài ra còn chịu trách nhiệm theo dõi các chứng từ bao gồm giấy báo nợ, có
của ngân hàng, sau đó ghi sổ chi tiết từng nghiệp.
- Kế toán hàng hoá và chi phí: Theo dõi thu nhập các hoá đơn và lập thẻ
kho tình hình nhập xuất hàng hoá. Tập hợp và ghi chép vào báo cáo chứng từ, sổ
sách có liên quan tới chi phí kinh doanh và chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.1.2. Hình thức và phơng pháp kế toán.
Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ áp dụng hình thức nhật ký chung.
Đặc điểm của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào
các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ
kinh tế theo đúng mối quan hệ giữa kế toán và nhật ký chung, sau đó lu vào sổ
cái. Hình thức này có u điểm là ghi chép đơn giản, dễ làm, xong có nhợc điểm
lớn là hay bị trùng lặp.
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
13
Chứng từ gốc
Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung Sổ thẻ KT chi
tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
Phát sinh
Báo cáo tài chính
Báo cáo thực tập kinh tế
Hình 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
2.1.3. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty ứng dụng công nghệ
Tiến Bộ
* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập với mục đích:
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công
nợ, nguồn vốn và tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một
kỳ hoạch toán.
- Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình
hình kết quả hoạt động của công ty, đánh giá thực trạng tài chính của công ty
trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tơng lai. Thông tin của báo
cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh vào công ty của các hãng cung cấp, của các chủ nợ
hiện tại và tơng lai của công ty.
* Báo cáo tài chính quy định cho công ty gồm 3 biểu mẫu báo cáo:
1) Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 DN
Bảng cân đối kế toán là báo cáo chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn
bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của công ty tại một
thời điểm nhất định.
2) Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu B02 DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp,
phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của công
ty, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình
thực hiện đối với nhà nớc và các khoản phải nộp khác.
3) Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 DN
Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo
cáo tài chính của công ty, đợc lập để giải thích và bổ xung thông tin về tình
hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo
cáo mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết đợc.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét