Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10 trên10

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
thành lập tới nay, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã nhanh chóng phát triển là nhà cung
cấp màn tuyn có uy tín về chất lượng sản phẩm. Từ năm 1998 đến năm 2005, nhiều
năm liền Công ty được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao,
màn tuyn của công ty được cấp dấu chất lượng cao ở hội chợ triển lãm năm 1985 và
được tặng rất nhiều huy chương. Công ty đã được tặng 11 Huy chương Vàng, 7 huy
chương Bạc tại Hội chợ Quốc tế Hàng công nghiệp Việt Nam, cùng nhiều bằng
khen, cờ thi đua xuất sắc. Công ty đã được trao Huân chương Lao động Hạng 1, 2, 3
vào các năm 1993, 1983 và 1981. Đặc biệt, sản phẩm của Công ty đã được nhận
Chứng chỉ ISO 9001: 2000 vào năm 2001.
Tình hình phát triển của Công ty những năm qua thể hiện trên một số chỉ tiêu
tài chính chủ yếu có thể được khái quát qua bảng sau :
Bảng 1 – 1:
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Công ty Cổ phần Dệt 10/10
(Nguồn Phòng Kế toán – Tài chính)
Bảng số liệu trên cho ta thấy, măc dù trong năm qua (năm 2008), khủng hoảng
kinh tế toàn cầu gây không ít khó khăn nhiều doanh nghiệp nhưng đối với Công ty
Cổ phần Dệt 10/10, lợi nhuận vẫn ở mức cao, doanh thu, giá trị SX công nghiệp tuy
có giảm song không đáng kể. Sản lượng sản phẩm chủ lực (màn tuyn) vẫn tăng,
Công ty đang đáp ứng được nhu cầu việc làm cho số lượng lớn người lao động (LĐ)
với mức thu nhập cao. Doanh thu từ thị trường xuất khẩu không chỉ giữ vững mà
còn tăng trưởng trong một năm đầy khó khăn như năm qua điều này chứng tỏ Công
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
5
CHỈ TIÊU ĐVT 2007 2008
So sánh
Tuyệt đối
Tương
đối (%)
1. Sản lượng
- Vải tuyn Tr.mét 389,87 377,59 - 10,28 - 2,64%
- Màn tuyn Tr.cái 39,7 41,1 1,4 3.53%
2. Giá trị SXCN Trđồng 660.345,6 659,867,5 - 478,1 - 0,07%
3. Doanh thu Trđồng 1.381.706 1.379.372 - 2.334 - 0,17%
- Xuất khẩu Tr.USD 74,7 74,75 0,02 0,03%
4. Thuế TNDN Trđồng 4.054,2 2.139,2 - 1.915 - 47,24%
5. Lợi nhuận sau thuế Trđồng 10.425,2 5.500 - 4.925,2 - 47,24%
6. Số CNVC Người 2.230 2.249 19 0,85%
7. TN bình quân/người/tháng Trđồng 3,15 3,17 0,02 0,63%

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
ty đang có tiềm năng phát triển, tiềm năng mở rộng thị trường SX, tiêu thụ trong
tương lai nhất là thị trường tiêu thụ ngoài nước.
1.1.2.
c i m t ch c b máy qu n lý ho t ng kinh doanhĐặ đ ể ổ ứ ộ ả ạ độ
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là một doanh nghiệp độc lập trực thuộc Sở Công
nghiệp Hà Nội. Tổ chức của Công ty thống nhất từ trên xuống, bộ máy quản lý điều
hành SX của Công ty được bố trì theo kiểu trực tuyến - chức năng tương đối khoa
học và hợp lý, thể hiện tính linh hoạt trong công tác quản lý. Mọi hoạt động được
chỉ đạo thống nhất từ cơ quan giám đốc tới các khối phòng ban và các phân xưởng
sản xuất. Thông tin được quản lý, kiểm tra chặt chẽ, việc xử lý cũng rất nhanh chóng
đảm bảo cho hoạt động SX kinh doanh.
Đứng đầu bộ máy quản lý là Đại hội Đại biểu cổ đông, bao gồm tất cả các cổ
đông, là cơ quan cao nhất, có quyền thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết
các vấn đề mang tính định hướng phát triển của Công ty. Đại hội Đại biểu cổ đông
được triệu tập ít nhất mỗi năm một lần.
Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao trước Đại hội Đại biểu cổ
đông là Ban kiểm soát, có chức năng giám sát Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc
trong quản lý và điều hành Công ty; thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm …
Thực hiện quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước các cổ đông trong việc điều
hành mọi mặt hoạt động là Hội đồng Quản trị. Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm
Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là người đại diện trong các quan hệ đối
ngoại với khách hàng, trực tiếp đàm phán, ký kết các hợp đồng, mua bán vật tư,
hàng hoá; chỉ đạo công tác tài chính, hành chính, tổng hợp; là người xây dựng các kế
hoạch chiến lược của Công ty …
Giúp việc cho Tổng Giám đốc là bốn Phó Tổng Giám đốc phụ trách một số
lĩnh vực theo sự phân công của Tổng Giám đốc, đồng thời là cán bộ tham mưu trong
việc xây dựng các kế hoạch SX kinh doanh cho Tổng Giám đốc. Cụ thể:
+ Phó Tổng Giám đốc sản xuất được Tổng Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo thực
hiện kế hoạch SX hàng ngày; phụ trách công tác xây dựng tác nghiệp, công tác
điều độ sản xuất; đôn đốc việc cung ứng vật tư, quản lý LĐ trực tiếp SX, đảm bảo
tiến độ sản xuất …
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
6

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
+ Phó Tổng Giám đốc Kinh tế được Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách công
tác tiêu thụ và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm; xây dựng kế hoạch, chính sách
tiêu thụ, chỉ đạo thực hiện kế hoạch; tổ chức công tác bán hàng tại Công ty và các
chi nhánh khác; theo dõi, đôn đốc việc thu hồi nợ; theo dõi khâu kiểm kê, tính toán
định mức tiêu hao vật tư, xây dựng giá thành sản phẩm …
+ Phó Tổng Giám đốc Gia công được Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách công
tác gia công sản phẩm; kiểm tra kỹ thuật trong quá trình gia công, đảm bảo chất
lượng sản phẩm theo yêu cầu và thực hiện chế thử sản phẩm …
+ Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật được Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách khu
vực SX cơ bản, bảo vệ an ninh …
Dưới sự điều hành của Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, phân xưởng
sản xuất bao gồm:
- Phòng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX, quản lý toàn
bộ hệ thông vật tư, cấp phát, sử dụng vật tư …; xây dựng chiến lược phát
triển mặt hàng mới, đầu tư công nghệ để không ngừng mở rộng phát triển
sản xuất, tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng của đối tác trong nước cũng như
nước ngoài; thực hiện việc tính toán và phân phối tới các bộ phận để thực
hiện kế hoạch đã đề ra.
- Phòng Hành chính – Y tế làm công tác tiếp nhận sao lưu, gửi công văn, đơn
tiếp khách, hội họp; tổ chức quản lý nhà ăn ca cho công nhân, tổ chức khám
chữa bệnh cho công nhân viên trong Công ty.
- Phòng kinh doanh có chức năng xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cứu thị
trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, ký kết các hợp đồng mua, bán hàng
hoá, tiêu thụ …; theo dõi, kiểm tra các cửa hàng tiêu thụ để kịp thời cung
ứng sản phẩm và thu tiền bán hàng, tổ chức công tác bốc dỡ trong nội bộ
Công ty, quản lý kho hàng, bảo quản vật tư, hàng hoá …Ngoài ra, Phòng
Kinh doanh trong Công ty còn chịu trách nhiệm quản lý một Văn phòng đại
diện trong Thành phố Hồ Chí Minh và các Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
ngoài Hà Nội.
- Phòng Kế toán – Tài chính (Phòng Tài Vụ) có nhiệm vụ theo dõi tình hình
tài chính của Công ty, tình hình SX và tiêu thụ sản phẩm; tình hình quản lý
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
7

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
và sử dụng nguồn vốn, quá trình luân chuyển vốn; tính giá thành sản phẩm;
chi trả lương cho người lao động; lập Báo cáo tài chính; quyết toán Thuế …
- Phòng Xây dựng cơ bản có chức năng quản lý tài sản, máy móc, thiết bị của
Công ty; nâng cấp hoặc thay thế máy móc, thiết bị; tham gia giám sát các
hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản, sửa chữa cải tạo nhà xưởng trong Công
ty.
- Phòng Tổ chức - Bảo vệ có chức năng tổ chức và quản lý nhân sự, tuyển
chọn, đề bạt và sử dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với
người LĐ, lập kế hoạch lao động và tiền lương, quản lý việc bảo vệ an ninh
trong Công ty và các xí nghiệp …
- Phòng Kỹ thuật – Cơ điện có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ quy trình kỹ thuật,
SX, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho; xây dựng
chương trình kỹ thuật toàn bộ hàng năm, xây dựng, bổ sung hoàn thiện các
định mức tiêu hao vật tư; nghiên cứu các biện pháp bảo vệ môi trường làm
việc trong phân xưởng; tổ chức bộ phận chế thử không ngừng nâng cao chất
lượng sản phẩm.
- Phòng KCS bao gồm toàn bộ nhân viên quản lý, thợ bậc cao chuyên đi
kiểm tra chất lượng sản phẩm của các công đoạn sản xuất (Ví dụ: Ở phân
xưởng văng sấy có nhân viên bám theo ca kiểm tra chất lượng vải tuyn
thành phẩm trên máy, xác định từng mẻ vải tuyn sấy, nhuộm); nghiên cứu,
soạn thảo văn bản liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng ISO để ban
hành trong Công ty.
- Ngoài các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ
được giao, để tổ chức sản xuất được tốt, Công ty chia ra thành 10 phân
xưởng có nhiệm vụ chịu trách nhiệm theo từng công đoạn SX. Các phân
xưởng được tổ chức theo một dây chuyền khép kín, gồm: 2 phân xưởng dệt,
3 phân xưởng văng sấy, 2 phân xưởng cắt, 2 phân xưởng may và 1 phân
xưởng đóng kiện.
Các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng chỉ bố trí nhân viên thống
kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
8

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
phục vụ yêu cầu quản lý phân xưởng, lập các báo cáo phân xưởng và chuyển chứng
từ về phòng Tài vụ của Công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán.
Như vậy, bộ máy của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 được phân cấp quản lý rõ
ràng, các phân xưởng được giao nhiệm vụ cụ thể nhưng công tác kế toán vẫn phụ
thuộc vào Công ty, do Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thực hiện. Đây là
một điều kiện thuận lợi nhưng cũng là một đặc điểm gây khó khăn cho công việc
quản lý hoạt động SX kinh doanh của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 có
thể được khái quát qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1 – 1:
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Dệt 10/10
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
9
CÁC PHÂN XƯỞNG SX
PX
DỆT
1
PX
DỆT
2
PX
VĂNG
SẤY 1
PX
VĂNG
SẤY 2
PX
VĂNG
SẤY 3
PX
CẮT
1
PX
CẮT
2
PX
MAY
1
PX
MAY
2
PX
ĐÓNG
KIỆN
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
ĐẠI HỘI
ĐẠI BIỂU CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
P.T.G.Đ
GIA CÔNG
P.T.G.Đ
KINH TẾ
PHÒNG
KD
PHÒNG
KT - TC
P.T.G.Đ
KỸ THUẬT
PHÒNG
TC - BV
PHÒNG
XDCB
PHÒNG
KCS
PHÒNG
KT - CĐ
PHÒNG
KHSX
P.T.G.Đ
SẢN XUẤT
PHÒNG
HC - YT
CÁC CỬA HÀNG GIỚI
THIỆU SP TẠI MIỀN BẮC
VÀ VPĐD TẠI TPHCM

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
(Nguồn Phòng Tổ chức)
1.1.3.
c i m s n ph m và th tr ng tiêu thĐặ đ ể ả ẩ ị ườ ụ
Với chức năng là một doanh nghiệp cổ phần chuyên sản xuất kinh doanh các
mặt hàng thiết yếu, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 luôn sử dụng nguyên liệu chính là
sợi tổng hợp có độ sạch cao, các công đoạn sản xuất phần lớn đều vận hành bằng
các thiết bị điều khiển tự động đảm bảo năng suất cao và chất lượng tốt. Sản phẩm
phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp theo một trình tự liên tục
từ dệt – nhuộm – định hình – cắt – may – đóng gói – nhập kho. Sản phẩm của từng
giai đoạn sẽ được kiểm tra chất lượng trước khi chuyển giao cho bộ phận sản xuất
giai đoạn tiếp theo. Cuối quá trình sản xuất, Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra
lại chất lượng thành phẩm trước khi đóng gói nhập kho. Sản phẩm hoàn thành tại
các phân xưởng đều được chuyển về kho trước khi đưa đi tiêu thụ.
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 có thể được khái
quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 – 2:
Quy trình sản xuất thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10
(Nguồn Phòng Kế hoạch sản xuất)
Sản phẩm của Công ty là những mặt hàng không thể thiếu trong sinh hoạt hàng
ngày như: vải tuyn, màn tuyn, vải rèm che cửa và các mặt hàng dệt, may … Trong
đó, sản phẩm chính là các loại màn tuyn, vải tuyn, vải kỹ thuật dùng cho công, nông
nghiệp với nhiều kiểu dáng, kích cỡ đa dạng, màu sắc phong phú; màn tẩm hoá chất
chống muỗi… Bên cạnh các sản phẩm truyền thống được người tiêu dùng tín nhiệm
sử dụng, Công ty đã không ngừng đi sâu nghiên cứu, phát triển nhiều mẫu mã, kích
thước đa dạng đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng như màn sử dụng cho gia
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
10
Vải trắng
Vải nhuộm
(Kiểm may) (Kiểm cắt) (KCS)
BP
Cắt
BP
May
Kho thành
phẩm
Đơn đặt
hàng
Phòng Kế
hoạch
Phòng
vật tư
Sợi
Mắc + dệt vải
tuyn (có kiểm
mộc)
Nhuộm
Định
hình
BP
Đóng gói

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
đình, khách sạn; màn có cửa, có trang trí … với mầu sắc và kỹ thuật may tinh tế;
màn du lịch, màn võng nhỏ gọn, thích hợp cho những người ưa đi du lịch và rất
được khách hàng nước ngoài mến mộ. Trong đó, màn tuyn chống muỗi không biết
từ bao giờ đã trở thành sản phẩm mũi nhọn, “đặc trưng” cho Dệt 10/10. Nhãn hiệu
“Pavanet” của Công ty giành được chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường các nước
châu Phi Nigieria, Angola, Mozambic cùng một số nước Nam Á, Nam Mỹ. Trong
nước, sản phẩm này của Dệt 10/10 cũng được nhiều người biết đến bởi chất lượng
cao và giá cả cạnh tranh.
Sản phẩm của Công ty bao gồm các loại:
- Sản phẩm tiêu thụ trong nước, gồm:
+ Màn đôi với kiểu dáng, màu sắc khác nhau có kích thước là 1,6m x 2m x 2m.
+ Màn có nhân với các kiểu dáng, màu sắc khác nhau. Màn cá nhân có hai loại
kích thước là 1,2m x 2m x 2m và 1m x 2m x 2m.
+ Vải tuyn các loại như: vải tuyn trắng, vải tuyn xanh trơn, vải lưới
- Sản phẩm tiêu thụ trên thị trường ngoài nước, gồm:
Các loại màn với kiểu dáng, màu sắc và kích thước khác nhau tuỳ thuộc vào
đơn đặt hàng của khách hàng. Các loại màn xuất khẩu gồm cả màn vuông, màn tròn,
màn màu trắng, màu xanh, với kích thước đa dạng và phong phú.
Tương ứng với việc phân loại thành phẩm, Công ty đã xây dựng hai kho để
quản lý gồm: Kho xuất khẩu dùng để lưu trữ, bảo quản thành phẩm xuất khẩu và
Kho nội địa lưu trữ, bảo quản thành phẩm nội địa.
Trong mỗi kho lại chia thành các khu vực khác nhau, mỗi khu vực sắp xếp một
loại thành phẩm: ở kho xuất khẩu, là các loại màn sản xuất theo đơn đặt hàng của
khách hàng và ở kho nội địa là các loại màn Công ty SX theo một kích thước nhất
định để tiêu thụ trên thị trường trong nước. Thành phẩm ở hai kho là hoàn toàn khác
nhau, do đó, không có sự trao đổi qua lại về thành phẩm giữa hai kho.
Sau khi hoàn thành nhập kho, thành phẩm của Công ty sẽ được đem đi tiêu thụ
thông qua các kênh phân phối sản phẩm.
Có thể nói, thị trường tiêu thụ là một điểm mạnh của Công ty. Bởi lẽ, Công ty
đến nay đã thiết lập một mạng lưới tiêu thụ rộng lớn, bao gồm cả thị trường trong
nước và thị trường nước ngoài.
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
11

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Thị trường trong nước bao gồm tất cả các tỉnh thành trong cả nước nhưng chủ
yếu các tỉnh ở khu vực phía Bắc. Khu vực miền Nam là thị trường Công ty bắt đầu
khai thác từ năm 1998 và đây cũng là một thị trường có năng lực bán hàng lớn. Hiện
nay, Công ty không mở các đại lý riêng hoặc đem hàng gửi bán.mà bán hàng trực
tiếp cho các đơn vị kinh doanh thương mại trên khắp cả nước. Sản phẩm của Công
ty đã và đang tạo được uy tín lớn đối với khách hàng, ngày càng được khách hàng
biết đến nhiều hơn. Tuy thị trường tiêu thụ trong nước rất rộng nhưng doanh thu từ
thị trường này cho đến nay chỉ chiếm khoảng 10% trong tổng doanh thu của Công
ty. Vì thế, nhiệm vụ của Công ty trong tương lai là phải quan tâm, khai thác thị
trường tiêu thụ trong nước hơn nữa để ngày càng nhiều người tiêu dùng Việt Nam
biết đến và sử dụng sản phẩm màn tuyn mang thương hiệu Màn tuyn Thủ đô.
Thị trường tiêu thụ ngoài nước bao gồm tất cả các nước trên thế giới nhưng
chủ yếu là các nước Châu Phi và các nước Bắc Âu. Tuy nhiên, Công ty không bán
hàng trực tiếp cho các quốc gia này mà bán hàng cho một Công ty đại diện ở Đan
Mạch – Công ty Vestergaard – Frandsen. Đây có thể nói là khách hàng trực tiếp của
Công ty trong thị trường xuất khẩu thông qua các hợp đồng kinh tế và có sự giám sát
của trọng tài kinh tế. Thị trường xuất khẩu là thị trường lớn mang lại nguồn doanh
thu chính cho Công ty, đến nay doanh thu từ thị trường này chiếm khoảng 90%
trong tổng doanh thu của Công ty, thị trường này đang có khả năng phát triển lớn
hơn.
Với một thị trường tiêu thụ rộng lớn, ngày càng được mở rộng cộng với doanh
thu xuất khẩu tăng nhanh và luôn đạt ở mức cao là một tín hiệu đáng mừng cho
Công ty nói riêng ngành dệt may Việt Nam nói chung. Vì thế, để sản phẩm ngày
càng được người tiêu dùng ưa chuộng hơn, Công ty phải không ngừng nâng cao chất
lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã ngày càng phong phú, đa dạng, Công ty cũng nên
áp dụng một mức giá bán linh hoạt, vừa dựa trên giá thành SX vừa bám vào thị
trường và đảm bảo lợi nhuận cho Công ty. Ngoài ra, Công ty phải tiếp tục đẩy mạnh
mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước đi cùng với việc duy trì và giữ vững thị
trường xuất khẩu. Có như vậy, Công ty mới đảm bảo giữ vững được mức tăng
trưởng như hiện nay.
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
12

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại
Công ty Cổ phần Dệt 10/10
1.2.1.
c i m t ch c b máy k toánĐặ đ ể ổ ứ ộ ế
Phòng Kế toán – Tài chính là một bộ phận quan trọng có chức năng thu nhận,
xử lý thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho mục đích tham mưu, hỗ trợ Ban giám
đốc trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạch địch các chiến lược
phát triển.
Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã tổ chức cho mình
một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động SX kinh doanh.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, Công
ty Cổ phần Dệt 10/10 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, bao gồm 8
người: Kế toán trưởng và 7 kế toán nhiệp vụ chuyên môn; ngoài ra còn có các nhân
viên thống kê phân xưởng được bố trí trong các phân xưởng - mỗi phân xưởng một
người. Đây là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu
cuối cùng, thu nhận chứng từ, luân chuyển sổ ghi kế toán chi tiết tổng hợp và lập
các Báo cáo kế toán.
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất,
Kế toán trưởng là người quản lý chung công việc hạch toán kế toán, dưới Kế toán
trưởng là bảy kế toán nghiệp vụ chuyên môn và các nhân viên thống kê phân xưởng.
Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm của từng người, trong phòng luôn có
sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên để cùng hoàn thành tốt công việc được
giao.
Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán. Kế
toán chuyên môn làm các nghiệp vụ thuộc từng phần hành, quản lý trực tiếp các tài
khoản kế toán, các mẫu bảng biểu chứng từ kế toán. Nhân viên thống kê có nhiệm
vụ ghi chép, theo dõi các số liệu thống kê về luân chuyển NVL, tài sản, nhân công ở
các phân xưởng sản xuất và thông báo đến kế toán chuyên môn. Như vậy, mặc dù
mỗi phần hành kế toán là một khâu riêng biệt, nhưng lại có mối quan hệ mật thiết
với nhau trong việc sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và việc
hình thành Báo cáo tài chính.
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
13

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là Kế toán trưởng
(kiêm Kế toán tổng hợp) - Trưởng phòng Tài vụ, người đại diện cho Phòng Kế toán
trong các mối quan hệ với Ban giám đốc cũng như các phòng ban khác. Kế toán
trưởng là người có trình độ, có kinh nghiệm, chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát, chỉ
đạo điều hành việc thực hiện công tác kế toán, tín dụng và mọi hoạt động chung của
phòng, có nhiệm vụ trực tiếp tập hợp chi phí và tính giá thành SP, lập kế hoạch thu
chi hàng kỳ, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, quý hoặc theo
năm. Kế toán trưởng thực hiện tổng hợp, quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước,
kiểm tra tình hình kế toán chi tiết các phần hành, sổ sách số liệu trước khi lên báo
cáo, tiến hành lập các Báo cáo tài chính và báo cáo tình hình hoạt động của Công ty
với Hội đồng Quản trị theo quý, Đại hội cổ đông theo năm và các cơ quan khác (Cục
thuế Hà Nội, Sở Kế hoạch Đầu tư, Chi cục Tài chính, Sở Công nghiệp, các ngân
hàng ).
Nhân viên kế toán phần hành bao gồm:
- Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán là phần việc đầu tiên trong các khâu
của nghiệp vụ kế toán trong Công ty. Kế toán thanh toán có nhiệm vụ thực
hiện thanh toán qua ngân hàng và thanh toán bằng tiền mặt. Đối với thanh
toán qua ngân hàng, kế toán viết séc rút tiền và lập các Bảng kê. Đối với
thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập các Phiếu thu, Phiếu chi căn cứ vào
Giấy đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng Tại khâu này, kế toán viên thu
thập chứng từ ban đầu liên quan đến việc chi trả tiền mua nguyên vật liệu
(NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản cố định (TSCĐ) , thu tiền bán
hàng và thu hồi các khoản tiền khác
- Kế toán NVL, CCDC: Kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ có nhiệm
vụ theo dõi việc nhập xuất NVL, CCDC. Kế toán viên dựa trên các Phiếu
nhập kho, Phiếu xuất kho để định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Sau khi
định khoản, kế toán NVL, CCDC tiến hành ghi chép vào sổ sách kế toán có
liên quan và Bảng phân bổ NVL, CCDC.
Ngoài ra, kế toán NVL còn có nhiệm vụ kiểm kê kho NVL sáu tháng một lần.
Đ
ỗ
Th
ị
Ph
ươ
ng Nga - K
ế
toán 47C
14

Xem chi tiết: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10 trên10