Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
chung đã xác định của doanh nghiệp. Đây là hình thức phân
công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó có tác động đến quá
trình hoạt động của hệ thống quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý
một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích
cực trở lại việc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý.
Trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể, tổ chức bộ máy
quản lý phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Tính tối ưu: Giữa các khâu và các cấp quản lý đều thiết lập
những mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý ít nhất trong
doanh nghiệp. Cho nên, cơ cấu tổ chức quản lý mang tính năng
động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng
thích ứng nhanh, linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra
trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường.
- Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính
chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh
http://tailieutonghop.com
5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nghiệp, nhờ đó bảo đảm sự phối hợp tốt nhất các hoạt động và
nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị
đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét mới quan hệ này là
mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả sẽ thu về.
Bộ máy quản lý được coi là vững mạnh khi những quyết
định của nó được chuẩn bị một cách chu đáo, có cơ sở khoa học,
sát với thực tế sản xuất. Có như vậy thì những quyết định ấy
được mọi bộ phận, mọi người chấp hành với tinh thần trách
nhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ.
4. Những nhân tố ảnh hưởng
Khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, chẳng những phải
xuất phát từ những yêu cầu đã xét ở trên, mà điều quan trọng và
khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó vào những
điều kiện, tình huống cụ thể. Nói cách khác là cần tính đến
những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình
thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý.
http://tailieutonghop.com
6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Ta có thể quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu
tổ chức quản lý của doanh nghiệp như sau:
a. Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý.
- Tình trạng và trình độ phát triển của công nghệ sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tính chất và đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm, quy
mô sản xuất, loại hình sản xuất.
Tất cả những yếu tố trên đều ảnh hưởng đến thành phần và
nội dung những chức năng quản lý mà thông qua chúng có ảnh
hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức quản lý.
b. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý.
- Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp.
- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các hoạt động
quản trị.
- Trình độ cơ giới hoá và tự động hoá các hoạt động quản trị,
trình độ kiến thức, tay nghề của cán bộ quản lý, hiệu suất lao
động của họ.
http://tailieutonghop.com
7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Quan hệ phụ thuộc giữa số lượng người bị lãnh đạo và khả
năng kiểm tra của lãnh đạo đối với những hoạt động của những
người cấp dưới.
- Chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán
bộ quản lý.
B. Các kiểu mô hình cơ cấu tổ chức.
1. Cơ cấu trực tuyến.
Kiểu mô hình cơ cấu trực tuyến được thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến.
http://tailieutonghop.com
8
Lãnh đạo tổ chức
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, , A
n
; B
1
, B
2
, , B
n
là những người thực hiện
trong các bộ phận.
Đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất trong đó có một cấp
trên và một cấp dưới. Toàn bộ vấn đề được giải quyết theo một
http://tailieutonghop.com
9
L
ã
Lãnh đạo tuyến II
B
n
A
2
A
1
B
1
…
A
n
B
2
…
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
kênh theo mối liên hệ đường thẳng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều
hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp.
Đặc điểm cơ bản của cơ cấu này là: Cấp trên trực tiếp lãnh
đạo cấp dưới. Cấp dưới tiếp thu, chấp hành chỉ thị, mệnh lệnh
cấp trên.
* Ưu điểm: Quyền lựu tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng,
duy trì được tính kỷ luật và kiểm tra, liên hệ dễ dàng đơn giản,
mau lẹ, quyết định nhanh chóng, mệnh lệnh thống nhất tiện cho
Giám đốc. Chính vì vậy mà tạo điều kiện duy trì một thủ trưởng.
* Nhược điểm: Không có sự phân công hợp lý, không có
quan hệ điều hoà theo chiều ngang. Tất cả đều do cá nhân quyết
định nên dễ đi đến chuyên quyền, độc đoán. Đòi hỏi người lãnh
đạo phải có kiến thức sâu rộng, toàn diện, tổng hợp. Đồng thời
không tận dụng được sự tư vấn, giúp đỡ của các chuyên gia có
trình độ cao về từng mặt quản trị và khi cần thiết liên hệ giữa hai
http://tailieutonghop.com
10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
thành viên của các tuyến thì việc báo cáo thông tin đi theo
đường vòng.
2. Cơ cấu tổ chức chức năng.
Cơ cấu tổ chức chức năng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 2: Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng.
http://tailieutonghop.com
11
L
ãn
Lãnh đạo chức năng
II
A
3
A
2
A
1
A
n
…
Lãnh đạo doanh
nghiệp
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, , A
n
là những người thực hiện trong các
bộ phận.
Theo cơ cấu này, công tác quản lý được tổ chức theo từng
chức năng riêng. Do đó, hình thành nên những người lãnh đạo
được chuyên môn hoá, chỉ đảm nhiệm một chức năng quản lý
nhất định. Cấp dưới không những chịu sự lãnh đạo của người
chủ doanh nghiệp mà còn chịu sự lãnh đạo của bộ phận chức
năng khác.
* Ưu điểm: Thu hút được các chuyên gia vào công tác quản
lý, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn,
đồng thời giảm bớt được gánh nặng trách nhiệm quản lý cho
người lãnh đạo.
http://tailieutonghop.com
12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Nhược điểm: Không duy trì được tính kỷ luật, kiểm tra
phối hợp. Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh
đạo chức năng, nhưng do có quá nhiều mệnh lệnh nên lãnh đạo
tổ chức không phối hợp được hết, dẫn đến tình trạng người thừa
hành trong một lúc có thể nhận nhiều mệnh lệnh, thậm chí trái
ngược nhau.
3. Cơ cấu trực tuyến chức năng.
Biểu 3: Mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng.
http://tailieutonghop.com
13
nh
Lãnh đạo tổ chức
ãnh
nh
Tham mưu
ãnh
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, , A
n
; B
1,
B
2
, , B
n
là những người thực
hiện trong các bộ phận.
Đây là mô hình quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của
các cấp lãnh đạo hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo
nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các cấp. Loại cơ cấu này
đồng thời giữ được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu
chức năng, lại tránh được các khuyết điểm của mỗi kiểu cơ cấu
đó.
* Ưu điểm: Phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ
phận chức năng, đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống
trực tuyến.
http://tailieutonghop.com
14
B
1
A
2
A
1
B
n
…
A
n
B
2
…
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét